Thủ tục làm giấy khai sinh cho con là một quy trình quan trọng và cần thiết trong việc ghi nhận sự ra đời của trẻ. Giấy khai sinh không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn mang ý nghĩa tinh thần, là dấu mốc đầu tiên trong cuộc đời mỗi con người. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết về thủ tục này, từ những yêu cầu pháp lý đến cách thực hiện, nhằm giúp các mọi người có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ hơn.

1. Tại sao cần thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con?

Giấy khai sinh là một giấy tờ pháp lý rất quan trọng trong hệ thống pháp lý của mỗi quốc gia. Nó không chỉ có giá trị chứng minh sự tồn tại hợp pháp của trẻ mà còn mở ra nhiều quyền lợi cho mỗi cá nhân trong tương lai.

Giá trị pháp lý của giấy khai sinh

Giấy khai sinh là bằng chứng xác thực cho sự ra đời của một cá nhân. Với giấy tờ này, cá nhân có thể được cấp các giấy tờ khác như thẻ căn cước, hộ chiếu hay các giấy tờ liên quan đến học tập như học bạ, giấy chứng nhận tốt nghiệp,... và chăm sóc sức khỏe.

Ngoài ra, với giấy khai sinh, cá nhân cũng được quyền thừa kế, có thể nhận trợ cấp từ nhà nước và tham gia các hoạt động xã hội. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của mỗi người trong mọi lĩnh vực.

Ý nghĩa xã hội của việc làm giấy khai sinh

Không chỉ dừng lại ở khía cạnh pháp lý, giấy khai sinh còn mang ý nghĩa xã hội to lớn. Đó là sự công nhận và chào đón của xã hội đối với sự xuất hiện của một thành viên mới. Sự kiện này thường được tổ chức trang trọng trong gia đình, thể hiện niềm vui của bậc phụ huynh khi có thêm con cái.

Những hậu quả nếu không làm giấy khai sinh cho con

Việc không làm giấy khai sinh cho con có thể gây ra nhiều rắc rối trong tương lai. Cá nhân sẽ gặp khó khăn trong việc tham gia các hoạt động giáo dục, y tế và xã hội. Hơn nữa, điều này cũng có thể ảnh hưởng đến quyền thừa kế tài sản của cá nhân, tạo ra những vấn đề pháp lý phức tạp.

(Hình minh họa: mẫu giấy khai sinh)

2. Các bước thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con không quá phức tạp nhưng cần phải tuân theo đúng quy trình để tránh những sai sót không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để mọi người cùng nắm rõ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khi thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Theo Điều 16 Luật Hộ tịch năm 2014 thì thủ tục làm giấy khai sinh cho con được quy định như sau: 

Như vậy, trước khi thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo Mẫu số 01 - Phụ lục 05 Thông tư số 04/2024/TT-BTP);

• Giấy chứng sinh (bản gốc)

• Văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh (bản gốc - nếu không có Giấy chứng sinh);

• Giấy cam đoan về việc sinh (bản gốc - nếu không có Giấy chứng sinh hay người làm chứng);

• Văn bản ủy quyền (đã được công chứng hoặc chứng thực - bản gốc) trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

• Trường hợp làm giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập (bản gốc - Điều 14 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP).

• Trường hợp khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ (bản gốc - Điều 16 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP).

• Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha mẹ thì UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ (Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp tại cơ quan có thẩm quyền. 

Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014 thì:

Như vậy, thông thường thủ tục đăng ký khai sinh được thực hiện tại nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của cha hoặc mẹ. Trường hợp có yếu tố nước ngoài thì đăng ký khai sinh được thực hiện tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Điều 35 Luật Hộ tịch 2014).

Trường hợp không xác định được nơi thường trú hay tạm trú của cha hoặc mẹ thì nơi cư trú được xác định là nơi ở hiện tại theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú 2020.

Khi nộp hồ sơ, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký khai sinh. Mẫu đơn này có thể lấy tại cơ quan tiếp nhận hoặc tự tải về từ Phụ lục 05 Thông tư số 04/2024/TT-BTP. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND nơi có thẩm quyền cấp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

(Hình minh họa: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con online)

Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ, nếu thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp thì “công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.”, theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.

Bước 3: Nhận kết quả, kiểm tra thông tin

Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ. Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, người đăng ký khai sinh sẽ nhận được kết quả.Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc tiếp theo.

Khi nhận giấy khai sinh, bạn cần kiểm tra thông tin trên giấy tờ để đảm bảo không có sai sót. Nếu có bất kỳ lỗi nào, bạn cần thông báo ngay cán bộ tư pháp - hộ tịch để được chỉnh sửa kịp thời.

3. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Trong quá trình thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con, mọi người cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh gặp phải những khó khăn không đáng có.

Thời gian làm giấy khai sinh

Theo quy định tại Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh cần được làm trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con. Nếu quá thời hạn này, việc làm giấy khai sinh sẽ trở nên phức tạp hơn và có thể phát sinh thêm chi phí.

Cha hoặc mẹ là người có trách nhiệm đăng ký khai sinh, trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ. Trong trường hợp cần thiết thì công chức tư pháp - hộ tịch có thể đăng ký khai sinh lưu động.

Kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ

Việc kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên các giấy tờ là vô cùng quan trọng. Một sai sót nhỏ trong tên, họ hay ngày tháng năm sinh có thể dẫn đến những rắc rối trong tương lai: phải đính chính, chỉnh sửa lại nếu sau này phát hiện có thông tin sai lệch giữa giấy khai sinh với CCCD, hộ chiếu,... Do đó, hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin đều chính xác và đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.

Giữ gìn giấy tờ cẩn thận

Sau khi nhận được giấy khai sinh, các bạn nên giữ gìn giấy tờ này một cách cẩn thận. Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng và cần thiết trong suốt cuộc đời của bạn. Hãy bảo quản nó ở nơi an toàn để tránh thất lạc, hư hỏng.

Kết luận

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con là một bước quan trọng trong việc ghi nhận sự ra đời của một người và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho trẻ trong tương lai. Qua bài viết này, hy vọng rằng mọi người sẽ nắm rõ các quy trình, yêu cầu và những lưu ý cần thiết để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi nhất.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con và những lưu ý, nếu còn những điều thắc mắc cần được giải đáp hãy liên hệ với thông tin bên dưới. Y&P Law Firm luôn hỗ trợ bạn nhiệt tình! Xin chân thành cảm ơn quý độc giả đã đón xem!

Xem thêm: Kết hợp giải quyết việc đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con cùng một số trường hợp đặc biệt

#NMH