1. Trình tự, thủ tục đăng ký tại cấp xã
Đăng ký nhận cha, mẹ, con theo thủ tục thông thường được quy định tại Điều 25 Luật Hộ tịch năm 2014 như sau:
|
“1. Người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con nộp tờ khai theo mẫu quy định và chứng cứ chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Khi đăng ký nhận cha, mẹ, con các bên phải có mặt.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người đăng ký nhận cha, mẹ, con ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc”
|
Như vậy, các loại giấy tờ cần chuẩn bị để yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con gồm có:
Vậy làm sao để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con? Chứng minh quan hệ cha, mẹ, con như thế nào mới được chấp nhận là thành phần hồ sơ đăng ký hợp lệ? Tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP, Điều 14 có quy định về các loại chứng cứ chứng minh được chấp nhận để đăng ký cha, mẹ, con như sau:
-
Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con;
-
Nếu không có chứng cứ chứng minh như trên thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con và phải có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ này. Việc lập văn bản cam đoan được cơ quan đăng ký hộ tịch xã giải thích rõ cho người lập về trách nhiệm, hệ quả pháp lý nếu cam đoan không đúng sự thật. Cơ quan đăng ký hộ tịch cũng có thể từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan là không đúng sự thật (Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BTP).
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con là 03 ngày, nếu cần xác minh thì kéo dài thêm không quá 05 ngày. Vậy tối đa là không quá 08 ngày làm việc thì thủ tục đăng ký sẽ được nhận kết quả là Trích lục.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký tại cấp huyện
Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài cần đến UBND cấp huyện và được quy định tại Điều 44 Luật Hộ tịch 2014 như sau:
|
“1. Người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh về nhân thân.
2. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, công chức làm công tác hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Phòng Tư pháp báo cáo và đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định việc đăng ký nhận cha, mẹ, con, nếu thấy đủ điều kiện thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết.
4. Khi đăng ký nhận cha, mẹ, con các bên phải có mặt; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng các bên ký vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục cho các bên.”
|
Có thể thấy, thủ tục đăng ký cha, mẹ, con chỉ được tiếp nhận thực hiện ở cấp huyện khi có yếu tố nước ngoài trong mối quan hệ cha, mẹ, con và thành phần hồ sơ cũng tương tự như một bộ hồ sơ thông thường như sau:
-
Tờ khai theo mẫu (mẫu mới nhất tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP);
-
Giấy tờ, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con (hướng dẫn bởi Điều 14 Thông tư số 04/2020/TT-BTP);
-
Trường hợp người nhận hoặc người được nhận cha, mẹ, con là người nước ngoài thì cần có thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh nhân thân.
Thời hạn giải quyết là 15 ngày làm việc, trong đó có 07 ngày niêm yết liên tục tại trụ sở UBND cấp huyện và 07 ngày niêm yết liên tục tại UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận cha, mẹ, con.
Phòng Tư pháp báo cáo và đề xuất Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định việc đăng ký nhận cha, mẹ, con, nếu thấy đủ điều kiện thì Chủ tịch UBND cấp huyện giải quyết và cấp trích lục cho các bên. Khi đăng ký, các bên phải có mặt đầy đủ, công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và cùng các bên ký vào Sổ.
(Ảnh minh họa)
Như vậy, tùy vào nơi cư trú mà các bạn có thể nộp hồ sơ tại UBND xã Quất Lưu, Tam Hợp, Hương Sơn,... UBND thị trấn Hương Khanh, Gia Khánh, Đạo Đức,... theo thủ tục thông thường, nếu trường hợp của bạn có yếu tố nước ngoài chằng hạn như vợ người Việt Nam, chồng người nước ngoài hoặc ngược lại vợ là người nước ngoài, chồng là người Việt Nam,... thì bạn cần nộp hồ sơ tại UBND huyện Bình Xuyên và cần thêm thời gian niêm yết tại địa phương. Hoặc bạn sẽ nộp hồ sơ tại UBND phường Đồng Xuân, Hùng Vương, Tiền Châu,... hay xã Cao Minh, Ngọc Thanh theo thủ tục thông thường, còn trường hợp của bạn có yếu tố nước ngoài như đã nêu thì bạn cần nộp hồ sơ tại UBND thành phố Phúc Yên và cũng cần có thời gian niêm yết tại địa phương.
Trên đây là thông tin và hướng dẫn các trình tự, thủ tục cần có khi thực hiện đăng ký nhận cha, mẹ, con mà chúng tôi có thể cung cấp cho bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết những vấn đề phát sinh, còn vướng mắc trong quá trình thực hiện mọi lúc, mọi nơi.
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, Y&P Law Firm sẽ giúp quý khách liên hệ với cơ quan pháp luật Nhà nước để thực hiện việc đăng ký nhận cha, mẹ, con. Trong thời gian giao dịch với Y&P Law Firm, nếu có trường hợp gì xảy ra, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết, tránh không để xảy ra bất cứ tranh chấp giữa các bên cũng như với cơ quan pháp lý.
-
3. Liên hệ dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con
Với đội ngũ là những luật sư, chuyên viên pháp lý giỏi, tận tâm, và có nhiều kinh nghiệm thực tế, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con chất lượng với chi phí hợp lý nhất tại Vĩnh Phúc.
#HuyềnNghiêm