Người nước ngoài luôn là nhóm đối tượng tiềm năng mà người cho thuê nhà tại Vĩnh Phúc luôn hướng đến. Tuy vậy, bạn đã biết quy trình thủ tục cho người nước nhà thuê nhà như thế nào? Và có điểm gì cần lưu ý? Bằng kinh nghiệm thực tế của Công ty Luật TNHH Youth & Partners, chúng tôi sẽ tổng hợp lại theo quy trình để giúp cho chủ nhà, khách thuê nhà hoặc chuyên viên môi giới cho thuê nắm được và tư vấn cho các bên liên quan theo đúng tinh thần của pháp luật Việt Nam.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh (hoạt động cho thuê nhà)
Hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải lên UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký bạn cần các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê ( Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà)
- Giấy chứng minh nhân dân
Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ
Nộp thuế môn bài và Kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Việc đóng thuế đầy đủ trong hoạt động kinh doanh vừa là trách nhiệm và nghĩa vụ giúp phát triển đất nước.
Hồ sơ và các công việc gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh ở bước 1
- Tờ khai MST căn hộ (Chi cục thuế quận)
- Tờ khai thuế Môn bài
Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại công an quận
Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.
Hồ sơ gồm có:
- Bản khai lý lịch chủ hộ
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án)
Bước 4: Khai báo tạm trú cho khách thuê tại công an phường
Khách thuê nhà trong trường hợp này được hiểu là người nước ngoài. Sau khi bạn hoàn thiện đầy đủ 3 bước trên khi đó bạn đã chắc chắn đủ điều kiện cho thuê nhà theo pháp luật quy định. Trường hợp khách thuê nhà là người nước ngoài thì hồ sơ và thủ tục sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
- Hợp đồng thuê nhà
- Past Post (Còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động)
- Giấy đăng ký an ninh trật tự do CA quận cấp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê (Sổ đỏ hoặc HĐMB nhà)
- Chứng minh thư của chủ nhà (Công chứng)
Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân
Việc nộp thuế TNCN là bước cuối cùng để hoàn thiện quá trình thuê cho khách nếu bạn phải đóng thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật thì bạn phải hoàn thiện bước này bằng cách lên chi cục thuế quận để khai thuế, hồ sơ gồm có:
- Hợp đồng cho thuê nhà
- Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế
Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn phải nộp bạn sẽ mang tờ Xác nhận kê khai thuế TNCN lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.
Bạch Hiền