I. Khái niệm Hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên
Trước tiên, cần hiểu rằng nhà nước điều chỉnh mọi lĩnh vực hoạt động xã hội bằng pháp luật. Doanh nghiệp là một phần trong xã hội và đương nhiên phải tuân thủ nguyên tắc này. Thực tế, khi hoạt động, doanh nghiệp sẽ chịu sự quản lý từ nhiều văn bản quy phạm pháp luật, trải dài từ Hiến pháp đến các Luật, Nghị định, Thông tư và các văn bản khác từ trung ương tới địa phương trên các lĩnh vực như Doanh nghiệp, Đầu tư, Lao động, Sở hữu trí tuệ, Bảo hiểm, Thuế, An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy... Rõ ràng, ban lãnh đạo doanh nghiệp chỉ nắm được nỗi lo về kinh doanh, mà việc thực hiện đúng pháp luật thì rất khó được bao quát.
Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê luật sư hoặc lập bộ phận "Pháp chế và Tuân thủ" để hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý trong công ty, cũng như đảm bảo giảm thiểu rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đủ khả năng thành lập bộ phận này, và cũng không phải luật sư nào cũng am hiểu toàn diện các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế/luật sư vẫn có thể đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho công ty?
Có thể so sánh với lĩnh vực kế toán. Nếu một công ty nhỏ không có nhân viên kế toán, họ vẫn có thể hoàn thành các công việc kế toán qua việc thuê kế toán thời vụ. Tương tự, một doanh nghiệp chưa thể phát triển bộ phận pháp chế thì việc ký hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên với một công ty luật chính là giải pháp tiện lợi và hiệu quả.
Tóm lại, Tư vấn pháp luật thường xuyên hay Tư vấn pháp lý thường xuyên được hiểu là phương thức cung cấp dịch vụ pháp lý bởi luật sư/công ty luật cho doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng để có thể liên hệ với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm bất cứ khi nào cần thiết. Dịch vụ này nổi bật với khả năng giải quyết, tư vấn nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề pháp lý với chi phí tiết kiệm.
II. Cách lựa chọn Công ty Luật Tư vấn pháp luật thường xuyên phù hợp
Trước tiên, cần đặt câu hỏi: Có phải bất kỳ công ty luật nào cũng có khả năng cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên tốt cho doanh nghiệp?
Mọi người có thể nghĩ rằng tất cả các công ty luật đều giống nhau, nhưng mỗi công ty sẽ có những luật sư chuyên môn riêng. Một số luật sư có thể biết nhiều lĩnh vực, song để có sự hiểu biết sâu sắc thì rất hiếm. Có công ty chuyên về giấy phép, tố tụng hay lĩnh vực đất đai, do đó, trong mảng tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp, không phải công ty luật nào cũng có thể thực hiện tốt.
Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty luật phù hợp với ngành nghề của mình. Những công ty chuyên về Doanh nghiệp, Đầu tư, Lao động và tố tụng thường là lựa chọn tốt nhất. Bởi vì gần như mọi doanh nghiệp đều có liên quan đến các lĩnh vực này và đôi khi phải đối mặt với kiện cáo từ đối tác hoặc khách hàng.
Vì vậy, khi xem xét ký hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên, doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ hồ sơ của công ty luật và luật sư sẽ đồng hành cùng mình. Nghề luật cần nhiều thời gian và kinh nghiệm mới có thể đạt đến mức hiểu biết sâu sắc. Những công ty có luật sư kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp lớn sẽ là lựa chọn hàng đầu.
III. Điểm mạnh của Công ty Luật Youth & Partners trong dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên
Công ty Luật Youth & Partners với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp tại tỉnh Vĩnh Phúc, đặc biệt ở các thành phố như Vĩnh Yên, Bình Xuyên, Phúc Yên, đã chọn hướng đi chuyên sâu vào pháp lý doanh nghiệp và dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên.
Trong lĩnh vực pháp lý nội bộ, chúng tôi có luật sư đứng đầu bộ phận pháp chế từ một doanh nghiệp FDI lớn tại Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, luật sư đã tư vấn và hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp và dẫn đầu trong các đoàn thanh tra về tuân thủ pháp luật.
Về đầu tư trong nước và quốc tế, chúng tôi có Luật sư với hơn 12 năm kinh nghiệm trong pháp chế tại các doanh nghiệp lớn như Samsung và Viettel.
Đối với lĩnh vực tố tụng, chúng tôi có các Luật sư đều hơn 10 năm kinh nghiệm trong giải quyết tranh chấp cho doanh nghiệp. Chúng tôi còn sở hữu đội ngũ luật sư đa dạng và đối tác với các cơ quan nhà nước để giải đáp các thắc mắc pháp lý của doanh nghiệp.
Ngoài ra, chúng tôi xây dựng một Phòng Doanh nghiệp và tư vấn pháp luật thường xuyên cho Doanh nghiệp với hơn 20 nhân sự sẵn sàng phục vụ các Khách hàng.
IV. Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ Tư vấn pháp luật thường xuyên
Sau khi ký hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên, khách hàng thường được phục vụ với các ưu điểm sau:
- Cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật, các nội dung pháp luật có sửa đổi liên quan đến các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, thông qua bản tin pháp lý (Legal Update) hằng tháng;
- Tư vấn soạn thảo, xây dựng, kiểm soát các Văn bản nội bộ của Doanh nghiệp bao gồm nhưng không giới hạn các văn bản: Nội quy, Thỏa ước lao động tập thể, các Quyết định, Chính sách, Quy định, Quy trình, Thông báo nội bộ, Biên bản, Cam kết...;
- Hỗ trợ xây dựng, kiểm tra, rà soát các rủi ro pháp lý trong các Hợp đồng Kinh doanh thương mại của Doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng;
- Rà soát và xây dựng bộ mẫu Hợp Đồng/Biên Bản/Cam Kết/Thông báo… để áp dụng trong lĩnh vực lao động, bao gồm nhưng không giới hạn ở các thể loại văn bản: Hợp Đồng, phụ lục hợp đồng Lao Động, Thử Việc, Đào Tạo, Hợp đồng thuê lại lao động, nhà thầu, Thỏa thuận NDA (thỏa thuận không tiết lộ thông tin và hạn chế cạnh tranh)…;
- Tư vấn (qua điện thoại, email hoặc bằng văn bản) 24/7 tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Doanh nghiệp khi có yêu cầu, chỉnh sửa các hồ sơ, tài liệu, văn bản, giao dịch trong phạm vi hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Tư vấn trực tiếp tại Doanh nghiệp/địa điểm khác được chỉ định với số giờ nhất định;
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản và phương án giải quyết đối với các trường hợp đối tác chậm thanh toán, và/hoặc không thực hiện các nghĩa vụ khác theo các hợp đồng/thỏa thuận đã giao kết với Quý Công ty.
- Hỗ trợ tư vấn soạn thảo các văn bản pháp lý theo quy định của pháp luật hoặc theo các bộ quy tắc quốc tế để Bên A ban hành, liên quan đến tổ chức, điều hành nội bộ, đối ứng các cuộc Audit của các khách hàng lớn hoặc phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
* Ngoài các nội dung trên, Công ty Luật Youth & Partners còn có những lợi thế trong dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên, cụ thể:
𝟭. Tư vấn về hệ thống hợp đồng bằng nhiều ngôn ngữ (Anh, Nhật, Trung Quốc...)
Hợp đồng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp; một bản hợp đồng không đầy đủ có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng. Chúng tôi đã chứng kiến không ít trường hợp hợp đồng chứa đựng thiếu sót nghiêm trọng và mang đến rủi ro lớn cho doanh nghiệp nếu có tranh chấp xảy ra.
Với đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm, Y&P Law Firm đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp cải thiện toàn diện hệ thống hợp đồng và nhận được những phản hồi tích cực từ các đối tác hợp tác khi các bên ký kết hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên.
𝟮. Tư vấn soạn thảo văn bản nội bộ
Các văn bản nội bộ (internal document) thông thường sẽ được làm rất hoàn thiện ở các Doanh nghiệp lớn với những Nội quy, quy chế, quy định, quy trình, chương trình, thông báo, quyết định…. và với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm ở các Doanh nghiệp này, Y&P Law Firm rất tự tin có thể giúp đỡ các Doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ của mình, làm cơ sở và nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của Doanh nghiệp trong tương lai.
𝟯. Tư vấn và hoàn thiện các bộ quy tắc quốc tế
Rất nhiều Doanh nghiệp là đối tác của các Doanh nghiệp lớn sẽ phải tuân thủ theo các bộ quy tắc quốc tế, điển hình như như RBA (Responsible Business Alliances) – Bộ quy tắc ứng xử của các Doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội, tiền thân là Bộ quy tắc EICC. Hằng năm, nhiều Doanh nghiệp sẽ phải đối ứng các đợt Audit (thanh tra) của các Doanh nghiệp lớn để đánh giá mức độ tuân thủ của Doanh nghiệp chiếu theo các tiêu chuẩn nằm trong các bộ quy tắc này.
Với kinh nghiệm và nguồn lực của mình, trong phạm vi tư vấn pháp luật thường xuyên, có lẽ Y&P Law Firm là Công ty Luật hiếm hoi, hay gần như là duy nhất có thể hỗ trợ, tư vấn tốt cho các Doanh nghiệp về nội dung này tại Việt Nam.
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên, Hợp đồng tư vấn pháp luật/pháp lý thường xuyên và lợi ích của chúng đối với doanh nghiệp. Hy vọng các doanh nghiệp ở các thành phố lớn như Vĩnh Yên, Phúc Yên, và các huyện như Bình Xuyên, Yên Lạc, Vĩnh Tường, Sông Lô sẽ thấy thông tin hữu ích và lựa chọn được công ty luật phù hợp nhất.
Xem thêm: su-khac-biet-giua-tu-van-phap-luat-thuong-xuyen-va-tu-van-phap-luat-theo-vu-viec