Gần đây Youth & Partners Lawfirm nhận được khá nhiều những câu hỏi liên quan đến vấn đề hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng có cần công chứng hay không?Đây có lẽ là một trong những vấn đề được nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp quan tâm. Hãy cùng chúng tôi tìm lời giải đáp thông qua bài viết này nhé!
1. “Hợp đồng thuê nhà” là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật dân sự 2015, có thể hiểu hợp đồng thuê nhà là một dạng cụ thể của hợp đồng thuê tài sản, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
2. Hợp đồng thuê nhà có cần phải bắt buộc công chứng không?
Thời điểm Bộ luật dân sự 2005 vẫn còn hiệu lực thì tại Điều 492 có quy định hình thức hợp đồng thuê nhà ở như sau:
“Hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên thì phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.
Như vậy, theo quy định trên thì hợp đồng cho thuê nhà ở mà một bên là cá nhân, bao gồm: Cho thuê nhà để ở, cho thuê nhà với mục đích khác (Trong đó có cho thuê nhà làm văn phòng) với thời hạn 06 tháng trở lên phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký.
Tại khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở 2014 có quy định: Hợp đồng thuê nhà ở, thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Khi bộ luật dân sự năm 2015 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017
Bộ luật dân sự 2015 ra đời thay thế Bộ luật dân sự 2005 đã hoàn toàn bãi bỏ điều khoản về việc bắt buộc công chứng, chứng thực đối với Hợp đồng thuê nhà ở.
Chính vì vậy, kể từ ngày 01/01/2017 căn cứ vào các quy định tại Luật nhà ở 2014, Bộ luật dân sự 2015 đối với hợp đồng thuê nhà ở, Hợp đồng thuê nhà ở với mục đích khác (Thuê nhà ở làm văn phòng) không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Điều này đã được thống nhất trong các văn bản pháp luật có liên quan và không gây ra bất kỳ sự mâu thuẫn nào như trước thời điểm Bộ luật dân sự 2015 có hiệu lực.
Trường hợp thuê văn phòng của tổ chức có tư cách pháp nhân có chức năng cho thuê văn phòng thì Hợp đồng thuê văn phòng không cần phải công chứng, chứng thực. Bởi vì cả bên thuê, bên cho thuê đều có tư cách pháp nhân đầy đủ, đáp ứng điều kiện xuất hóa đơn theo yêu cầu và chịu sự điều chỉnh của pháp luật có liên quan trong hoạt động kinh doanh.
Như vậy, trường hợp thuê nhà cá nhân làm văn phòng hay thuê văn phòng từ tổ chức có chức năng cho thuê văn phòng đều không bắt buộc phải công chứng, chứng thực Hợp đồng thuê văn phòng.
Tuy nhiên, dù pháp luật cho phép các bên có quyền lựa chọn công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà hoặc không, tuy nhiên, để tránh rủi ro các bên nên cân nhắc việc công chứng, chứng thực, nhất là với những hợp đồng có giá trị lớn.