Ai có trách nhiệm khai báo tạm trú?
Trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuộc về người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú.
Căn cứ tại khoản 1 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định khai báo tạm trú như sau:
"Điều 33. Khai báo tạm trú
1. Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú. Trường hợp đồn, trạm Biên phòng tiếp nhận khai báo tạm trú của người nước ngoài theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì đồn, trạm Biên phòng có trách nhiệm thông báo ngay cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi người nước ngoài tạm trú."
Như vậy, theo quy định trên, người nước ngoài phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Tức là người nước ngoài phải liên hệ với người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú, cung cấp thông tin/giấy tờ để người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú thực hiện khai báo tạm trú.
Người khai báo tạm trú cho người nước ngoài có cần phải là chủ nhà/chủ cơ sở? Và có cần nộp kèm giấy tờ gì chứng minh mình là chủ cơ sở không?
Theo phân tích tại Mục 1, trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuộc về người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú, không bắt buộc phải là chủ nhà hoặc chủ cơ sở lưu trú.
Không có quy định bắt buộc nộp kèm giấy tờ chứng minh chủ cơ sở.
- Trường hợp khai báo qua phiếu khai báo.
Dưới đây là mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài, theo đó, chỉ cần cung cấp thông tin liên quan đến cơ sở lưu trú, không cần nộp kèm giấy tờ chứng minh cơ sở lưu trú.
Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người Nước ngoài
- Trường hợp khai báo online: người khai báo sẽ phải đăng ký tài khoản của cơ sở lưu trú, trên đó sẽ có thông tin về cơ sở lưu trú và thông tin về người đăng ký tài khoản (họ tên, CCCD, số điện thoại, email), không yêu cầu nộp văn bản chứng minh chủ cơ sở lưu trú.
Khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài có cần nộp kèm hợp đồng thuê nhà không?
Hiện tại, với hồ sơ khai báo tạm trú chỉ cần khai thông tin, không có yêu cầu về nộp hợp đồng thuê nhà
Thời hạn khai báo trú là bao lâu từ ngày người nước ngoài vào ở trong căn hộ?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định về thời gian tạm trú như
"2. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú.
Trường hợp khai báo qua phiếu khai báo tạm trú, người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào phiếu khai báo tạm trú và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú."
Và căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 53/2016/TT-BCA:
"Điều 5. Khai báo thông tin tạm trú
1. Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú."
Như vậy, theo quy định trên, thời gian khai báo tạm trú chia 2 trường hợp:
- Nếu khai báo qua phiếu khai báo: người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú phải khai báo tạm trú cho Người nước ngoài trong thời hạn 12 giờ hoặc 24 giờ nếu địa bàn vùng sâu, vùng xa kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.
- Nếu khai báo qua trang thông tin điện tử: thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài và mức xử phạt khi khai báo tạm trú muộn (Ảnh minh họa)
Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài có 2 hình thức như sau:
a) Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu được hướng dẫn tại Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA như sau:
- Thông tin cần chuẩn bị
- Thông tin về cơ sở lưu trú
- Thông tin của người nước ngoài
Bước 1: Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi chung là Công an cấp xã) để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an
Bước 2: Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Bước 3: Trực ban Công an cấp xã:
- Tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài,
- Kiểm tra thông tin trên Phiếu khai báo, nếu chưa đủ thông tin thì yêu cầu bổ sung
- Thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban
- Trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú
b) Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Căn cứ quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA và quy trình thực tế, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng như sau:
- Thông tin cần chuẩn bị
- Thông tin về cơ sở lưu trú
- Thông tin của người nước ngoài
Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú để khai báo thông tin đăng ký tài khoản khai báo.
https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
Lưu ý: "tentinh" là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú
Bước 2: Người khai báo đăng nhập vào tài khoản khai báo
Bước 3: Khai báo thông tin trên trang Khai báo tạm trú theo hướng dẫn
- Các thông tin có dấu (*) bắt buộc phải nhập, không được bỏ qua.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải lên giấy tờ, tài liệu đính kèm thì gửi hồ sơ để hoàn thành.
Bước 4: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử.
Xử phạt khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài chậm 6 ngày
Căn cứ Điều 18.3.i Nghị định 44/2021/NĐ-CP thì mức phạt là 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, không quy định số ngày chậm khai báo.
"Điều 18. Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại
3.Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
i) Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài tạm trú qua đêm nhưng không khai báo tạm trú hoặc không cập nhật thông tin khai báo tạm trú theo quy định; người nước ngoài không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật."
Căn cứ Điều 4.2 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định, mức phạt tiền này là mức phạt được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, có quy định một mức phạt cũng áp dụng cho việc không khai báo tạm trú cho người nước ngoài, phạt 4tr-6tr theo quy định tại Điều 9.4.đ Nghị định 144/2021/NĐ-CP
"Điều 9. Vi phạm quy định về đăng ký và quản lý cư trú
4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
đ) Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật;"
Trên đây là quy định Pháp luật về Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài và mức xử phạt khi khai báo tạm trú muộn mà Công ty Luật TNHH Youth & Partners đã tìm hiểu và cập nhật, cảm ơn Quý Khách hàng đã quan tâm và theo dõi. Trân trọng!
NTL