Lý lịch tư pháp là văn bản được cấp bởi cơ quan quản lý hồ sơ lý lịch tư pháp, chứng minh về có hay không có tiền án tiền sự của cá nhân có yêu cầu. Tài liệu này có ảnh hưởng lớn đến khả năng đảm nhiệm các chức vụ, thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã, đặc biệt là trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị tuyên bố phá sản bởi tòa án. Để hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục làm lý lịch tư pháp theo các quy định mới nhất, hãy cùng Y&P Law Firm tìm hiểu thông qua bài viết sau đây
Phiếu lý lịch tư pháp gồm 2 loại:
Phiếu lý lịch tư pháp số 1
– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là tài liệu cấp cho cá nhân, cơ quan, hoặc tổ chức theo yêu cầu. Nội dung của phiếu thể hiện thông tin chi tiết về cá nhân yêu cầu, bao gồm: địa chỉ sinh, ngày tháng năm sinh, họ và tên, giới tính, quốc tịch, địa chỉ cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
– Thông tin về tình trạng án tích được cập nhật như sau:
- Đối với những người chưa vi phạm pháp luật hoặc đã được xóa án tích, sẽ được ghi là "không có án tích".
- Đối với những người đã vi phạm hoặc chưa đủ điều kiện để xóa án tích, phiếu sẽ ghi là "có án tích" và mô tả chi tiết về nội dung của án tích.
- Nếu có yêu cầu từ cá nhân về việc đảm nhiệm, thành lập, hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã, thông tin liên quan sẽ được bổ sung vào phiếu lý lịch.
– Người nước ngoài làm hồ sơ xin Giấy phép lao động chỉ cần bổ sung thêm phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2
– Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng và đồng thời được cấp theo yêu cầu của cá nhân mong muốn biết rõ về nội dung lý lịch cá nhân của mình. Thông tin chi tiết trong phiếu lý lịch tư pháp bao gồm: địa chỉ sinh, ngày tháng năm sinh, họ và tên, giới tính, quốc tịch, địa chỉ cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và cả thông tin về cha, mẹ, vợ hoặc chồng của cá nhân đó.
– Thông tin về tình trạng án tích và cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã được cập nhật như sau:
- Đối với người chưa bị kết án, sẽ được ghi là "không có án tích".
- Đối với người đã bị kết án, phiếu sẽ ghi là "có án tích" và cung cấp chi tiết về các thông tin theo thời gian của án tích, bao gồm cả quyết định của Tòa án và tình trạng xóa án tích.
- Đối với thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã:
· Người không bị cấm sẽ được ghi là "không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã".
· Nếu bị cấm, phiếu sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về quyết định cấm đảm nhiệm, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án tuyên bố phá sản.
Cơ sở pháp lý của luật lý lịch tư pháp
- Luật Lý Lịch Tư Pháp Số 28/2009/Qh12 Ngày 17 Tháng 6 Năm 2009
- Thông tư 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013
- VBHN 8191/VBHN-BTP ngày 24 tháng 12 năm 2013
Điều kiện được cấp phiếu lý lịch tư pháp
- Là công dân Việt Nam: Người có quốc tịch Việt Nam.
- Người nước ngoài: Đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.
- Quyền yêu cầu cấp phiếu: Có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
- Yêu cầu qua bưu điện: Có khả năng yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thông qua dịch vụ bưu điện.
- Có giấy tờ tùy thân: Cung cấp giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính.
- Chứng minh nơi cư trú rõ ràng: Cung cấp chứng minh về nơi cư trú để đảm bảo thông tin chính xác và rõ ràng.
Hồ sơ đề xuất cấp Lý Lịch Tư Pháp
Để yêu cầu cấp phiếu Lý Lịch Tư Pháp, đề xuất chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai yêu cầu: 2 bản, điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Bản sao giấy tờ tùy thân: 2 bản sao chụp CMND hoặc hộ chiếu.
- Chứng minh về nơi cư trú: 2 bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, tạm trú (bao gồm thẻ tạm trú, visa, sổ tạm trú) hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về nơi cư trú.
Lưu ý:
- Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác để yêu cầu cấp phiếu Lý Lịch Tư Pháp số 1.
- Cá nhân yêu cầu cấp phiếu Lý Lịch Tư Pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác.
Nơi Nộp Hồ Sơ Xin Cấp Lý Lịch Tư Pháp:
1. Trung Tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia:
- Cấp phiếu Lý Lịch Tư Pháp cho các trường hợp sau:
· Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
· Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
2. Sở Tư Pháp:
- Cấp phiếu Lý Lịch Tư Pháp cho các trường hợp sau:
· Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước.
· Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
· Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
Phương Thức Nộp Hồ Sơ Xin Lý Lịch Tư Pháp
Có nhiều cách để xin lý lịch tư pháp, bao gồm:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính để yêu cầu cấp phiếu.
- Yêu cầu trực tuyến thông qua hệ thống lý lịch tư pháp trực tuyến.
- Sử dụng dịch vụ xin lý lịch tư pháp của Công ty Luật TNHH Youth & Partners.
Các trường hợp phải xin lý lịch tư pháp
Trong thực tế, nhu cầu xin phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân là không ít, đặc biệt khi cần chứng minh tình trạng án tích trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự. Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, những trường hợp được quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:
- Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.
- Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Ngoài các quy định trong Luật lý lịch tư pháp, còn có một số trường hợp khác theo các luật khác như Luật Quốc tịch, Luật nuôi con, Luật Luật sư, và nhiều luật khác. Cụ thể:
- Xin phiếu lý lịch tư pháp để bổ sung hồ sơ xin việc làm; hồ sơ chạy Now, chạy Grab, và các hoạt động khác.
- Xin phiếu lý lịch tư pháp để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Hoàn thiện hồ sơ nhận con nuôi.
- Bổ sung hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề Luật sư, hồ sơ tuyển dụng công chức ngành Tòa án.
- Bổ sung vào hồ sơ kết hôn với người nước ngoài, định cư tại nước ngoài.
- Bổ sung vào hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu cần), và nhiều trường hợp khác.
Tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể, tổ chức, cơ quan có nhu cầu xác minh về tình trạng lý lịch tư pháp của cá nhân đó sẽ yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
BĐM