1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Để thành lập công ty thì cần thực hiện việc soạn thảo một bộ hồ sơ hợp lệ, gồm những văn bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (Theo mẫu do Bộ kế hoạch & Đầu tư ban hành), tùy vào từng loại hình đăng ký doanh nghiệp cụ thể thì biểu mẫu lại khác nhau:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp tư nhân;
- Giấy đề nghị thành lập công ty hợp danh;
- Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên (TNHH 1 TV);
- Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên (TNHH 2TV);
- Giấy đề nghị thành lập Công ty cổ phần (CTCP).
- Điều lệ công ty (Đầy đủ theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014). Quý khách có thể tham khảo thêm những mẫu điều lệ thành lập doanh nghiệp dưới đây:
- Điều lệ đăng ký kinh doanh công ty hợp danh
- Điều lệ đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 1 Thành Viên (TNHH 1 TV);
- Điều lệ đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên (TNHH 2TV);
- Điều lệ đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần (CTCP);
- Riêng đối với thành lập doanh nghiệp tư nhân thì không cần văn bản điều lệ vì đặc điểm của loại hình này là 1 cá nhân làm chủ.
- Danh sách thành viên/ Cổ đông sáng lập (Theo mẫu do Bộ kế hoạch & Đầu tư ban hành):
- Danh sách thành viên khi thành lập Công ty hợp danh;
- Danh sách thành viên khi thành lập Công ty TNHH 2 Thành Viên (TNHH 2 TV);
- Danh sách cổ đông sáng lập Công ty cổ phần (CTCP);
- Có thể thấy những loại hình doanh nghiệp “1 thành viên” như Công ty TNHH 1 TV hay Doanh nghiệp tư nhân thì khi đăng ký kinh doanh không cần có văn bản “Danh sách thành viên”.
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp (Bao gồm những giấy tờ như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu).
- Đối với trường hợp đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp chỉ “1 chủ sở hữu” (Ví dụ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp tư nhân hay Đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 1 Thành viên) thì chỉ cần Giấy tờ tùy thân của riêng người đó hoặc Đăng ký kinh doanh của pháp nhân đó;
- Đối với trường hợp đăng ký kinh doanh loại hình công ty có nhiều chủ sở hữu (Ví dụ như Đăng ký kinh doanh Công ty hợp danh, Công ty TNHH 2 TV hay Công ty cổ phần) thì cần giấy tờ tùy thân, đăng ký kinh doanh của toàn bộ chủ sở hữu công ty.
- Giấy ủy quyền, văn bản ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh:
- Mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân;
- Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty hợp danh;
- Mẫu giấy ủy quyền thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên (TNHH 1 TV);
- Mẫu giấy ủy quyền thành lập Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên (TNHH 2TV);
- Mẫu giấy ủy quyền thành lập Công ty cổ phần (CTCP).
2. Phương thức, cách thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Ở thời điểm hiện nay, việc đăng ký kinh doanh hay thành lập công ty trở nên dễ dàng hơn một phần bởi phương thức đăng ký doanh nghiệp đã được đa dạng hóa. Việc đa dạng hóa các phương thức nộp hồ sơ online sẽ giúp công dân, chủ sở hữu doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
Trên phạm vi toàn quốc và áp dụng với toàn bộ Sở kế hoạch & đầu tư Tỉnh và thành phố thì hiện này sẽ có 02 (hai) phương thức hộ hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Phương thức Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực triếp tại Bộ phận một cửa của Sở kế hoạch & đầu tư nơi công ty đặt trụ sở;
- Phương thức Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online: Trực tuyến qua Cổng thông tin: http://dangkykinhdoanh.gov.vn
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì công dân có quyền lựa chọn những hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp với điều kiện của công dân/ chủ sở hữu dự tính thành lập. Tuy nhiên một số địa phương sẽ đặc thù hơn một chút khi chỉ cho phép chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/công ty qua mạng internet. Ví dụ: Đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội.
3. Thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh
Thầm quyền cấp giấy đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp là Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
Ví dụ: Đăng ký kinh doanh, thành lập Công ty tại thành phố Hà Nội thì cần xin cấp phép và hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội có địa chỉ tại Tòa nhà B10A, Nguyễn Chánh, Mễ Trì, Cầu Giấy, Hà Nội.
Lưu ý: Nhiều chủ doanh nghiệp nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại trụ sở chính Sở kế hoạch & đầu tư Hà Nội có địa chỉ tại: Số 16 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội. Trụ sở chính này sẽ thực hiện thụ lý hồ sơ cấp giấy phép hay chứng nhận đầu tư (phần lớn là thành lập công ty có yếu tố nước ngoài).
II. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CÔNG TY NHANH
Như đã đề cập ở phía trên, đăng ký thành lập công ty thì việc biết, nắm bắt về thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh chỉ là một trong những yếu tố rất nhỏ. Yếu tố then chốt để chủ sở hữu mau chóng có trong tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để bắt đầu sự nghiệp “Phi thương bất phú” của mình là hiểu được các bước (quy trình) đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ để mở công ty một cách hợp lệ theo hướng dẫn tại mục “I.1” (về thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh) bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (Theo mẫu do Bộ kế hoạch & Đầu tư ban hành) phù hợp với từng loại hình đăng ký doanh nghiệp cụ thể (Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp tư nhân, đăng ký kinh doanh công ty hợp danh, đăng ký kinh doanh công ty TNHH 1 TV, đăng ký kinh doanh công ty TNHH 2 TV, đăng ký kinh doanh công ty cổ phần);
- Điều lệ công ty (Đầy đủ theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014) cần phù hợp và đúng đắn theo từng loại hình doanh nghiệp mong muốn thành lập (Đăng ký kinh doanh công ty hợp danh, đăng ký kinh doanh công ty TNHH 1 TV, đăng ký kinh doanh công ty TNHH 2 TV, đăng ký kinh doanh công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên/ Cổ đông sáng lập (Theo mẫu do Bộ kế hoạch & Đầu tư ban hành) cần nắm rõ khái niệm về “Thành viên” và “Cổ đông” khi đăng ký thành lập công ty mà đặc biệt là Đăng ký kinh doanh công ty TNHH 2 TV và đăng ký kinh doanh công ty cổ phần;
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp (Bao gồm những giấy tờ như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu);
- Giấy ủy quyền, văn bản ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp này của Luật sư X, quý khách chỉ cần cung cấp cho chúng tôi một trong những giấy tờ tùy thân sau (phải còn thời hạn sử dụng) và chúng tôi sẽ lo hết thay cho Quý khách hàng thân yêu:
- Chứng minh nhân dân
- Căn cước Công dân
- Hộ chiếu
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong trường hợp pháp nhân là một thành viên trong công ty dự tính đăng ký thành lập)
Ngoài ra, Luật sư X hỗ trợ công chứng giấy tờ tùy thân nói trên để việc mở công ty trở nên nhanh chóng và trọn vẹn nhất.
Bước 2: Soạn thảo văn bản, hồ sơ giấy tờ đăng ký kinh doanh
Thành phần giấy tờ hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh đã được Luật sư X đề cập tại mục “I.1” và “Bước 1”. Về cơ bản thì đây là những văn bản cần nghiệp vụ chuyên môn về pháp lý để soạn thảo một cách chắc chắn và hợp quy định nhất. Do đó hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh, hãy tập trung vào xây dựng nền tảng phát triển kinh doanh sau khi thành lập và để Luật sư X lo lắng thay cho bạn.
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật sư X, Quý khách chỉ việc “chỉ tay 5 ngón”, Luật sư X sẽ hoàn thiện toàn bộ văn bản theo yêu cầu và phù hợp với quy định luật doanh nghiệp. Sau đó sẽ trình Quý khách ký hồ sơ để thống nhất thủ tục thành lập.
Lưu ý về việc ký hồ sơ:
- Ký hồ sơ là bước rất quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Ký hồ sơ thể hiện ý chí của chủ sở hữu/ các chủ sở hữu công ty thật sự mong muốn thành lập doanh nghiệp này;
- Điều lệ công ty là văn bản phức tạp nhất khi các đồng chủ sở hữu công ty sẽ phải ký nháy vào chân các trang điều lệ để thể hiện ý chí vẹn toàn và liền mạch của văn bản đã được đơn vị dịch vụ thành lập công ty soạn thảo;
- Ký hồ sơ thành hai bản và có giá trị ngang nhau: 1 bản để nộp cho phòng đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch & đầu tư), 1 bản để lưu hành nội bộ trong doanh nghiệp mới thành lập.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh
Đây là “1 bước” khá đặc biệt trong quá trình đăng ký công ty bởi lẽ. Hiện nay nhà nước cho phép việc đa dạng thêm các hình thức đăng ký kinh doanh, ngoài nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bộ phận một cửa – Sở kế hoạch và đầu tư thì còn có một phương thức khác để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đó là nộp hồ sơ online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh có địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tuy nhiên, Hà Nội – Thành phố có số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh đứng thứ 2 toàn quốc (Sau Thành phố Hồ Chí Minh) bắt buộc doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng internet trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanhmà tôi vừa đề cập ở trên.
- Quý khách có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, trong trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch & đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập đặt trụ sở sẽ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản vàng) và công nhận doanh nghiệp chính thức được “khai sinh” và đi vào hoạt động hợp pháp.
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật sư X, như đã nói, Quý khách hàng “chỉ việc ký mà thôi”. Việc soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh, soạn hồ sơ và nhập kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ do LSX thay mặt đại diện tiếp nhận và bàn giao lại cho Quý khách theo thời gian mong muốn và cam kết.
Bước 5: Khắc mẫu dấu doanh nghiệp và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh
Một ưu điểm khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói do Luật sư X cung cấp -Quý khách sẽ được tặng mẫu con dẫu công ty miễn phí, bao gồm:
- Con dấu tròn công ty vừa thành lập;
- Con dấu chức danh của giám đốc – người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như đã đề cập thì việc khắc mẫu dấu và bàn giao lại cho Quý khách trong thời gian cam kết tại Hợp đồng dịch vụ thành lập doanh nghiệp là nghĩa vụ, hân hạnh của Luật sư X. Do đó hãy yên tâm giao phó việc “chắp cánh” này cho chúng tôi. Không những tặng những mẫu dấu thân yêu, chúng tôi còn hỗ trợ công bố thông tin mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh miễn phí.
Bước 6: Công bố thông tin doanh nghiệp (Bố cáo điện tử đăng ký kinh doanh)
Công bố thông tin doanh nghiệp sau khi vừa thành lập là nghĩa vụ bắt buộc của chủ sở hữu công ty đối với cơ quan nhà nước. Chủ sở hữu phải nhanh chóng tiến hành thủ tục bố cáo điện tử thông tin doanh nghiệp vừa đăng ký kinh doanh trong thời hạn 30 ngày làm việc kết từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện thì doanh nghiệp rất dễ bị “phủ đầu” bằng một biên bản xử phạt hành chính – một mức phạt tiền không đáng có.
Với việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi, hãy yên tâm giao phó và chúng tôi đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ này cũng như theo sát cùng doanh nghiệp trên mọi nẻo đường kinh doanh.
III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ KINH DOANH 2019
Có thể nói rằng, năm 2019 là năm bản lề thực hiện kế hoạch 1 triệu doanh nghiệp vào năm 2020 của chính phủ và nhà nước Việt Nam. Vì vậy, việc đăng ký kinh doanh 2019 sẽ có những thay đổi tích cực phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp khởi nghiệp nói ở trên.
Bằng kiến thức và kinh nghiệm của mình trong quá trình đại diện thực hiện đăng ký kinh doanh cho hàng nghìn khách hàng trong năm 2019 thì Luật sư X xin chia sẻ một số lưu ý – đặc biệt dành cho những công ty khởi nghiệp phòng tránh được rủi ro pháp lý trong quá trình bắt đầu hoạt động kinh doanh. Cụ thể như sau:
Lưu ý về trụ sở công ty:
khi thành lập doanh nghiệp thì trụ sở công ty là một yếu tố quan trọng, là thông tin mà bất cứ công ty nào cũng cần phải có để được nhà nước chấp thuận cấp giấy đăng ký kinh doanh. Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì trụ sở chính của Công ty không được đặt tại khu tập thể, nhà chung cư có mục đích để ở. Những mặt bằng thuê theo dạng sàn thương mại hoặc nhà riêng biệt có đầy đủ hợp đồng thuê hợp pháp thì hoàn toàn có thể đăng ký thành lập công ty
Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu tư vấn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi để được giải đáp thắc mắc miễn phí. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tận tâm và dày dặn kinh nghiệm làm việc cùng các đối tác nước ngoài, DN FDI,… Y&P sẵn sàng cung cấp cho Quý khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp về Đầu tư trong nước và ngước ngoài, lao động, Doanh nghiệp - Kinh doanh -Thương mại, Đất đai, Giấy phép…