Cần đổi sổ đỏ mới trong những trường hợp nào?
Sổ đỏ là tài liệu quan trọng, chứng thực quyền sở hữu nhà ở và đất đai của cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, sổ đỏ có thể bị ố, nhòe, rách, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin. Vậy, trong những trường hợp nào bạn cần đổi sổ đỏ mới?
Dưới đây là 4 trường hợp phổ biến nhất:
a, Đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng mới:
- Theo quy định của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, tất cả các loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cấp trước ngày 10/12/2009 đều phải đổi sang loại mới.
- Việc đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng mới giúp thống nhất quy trình quản lý, tạo thuận lợi cho giao dịch đất đai và đảm bảo tính pháp lý cho tài sản.
b, Sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng:
- Do sử dụng lâu ngày, sổ đỏ có thể bị ố, nhòe, rách, hư hỏng, gây khó khăn trong việc tra cứu thông tin và ảnh hưởng đến tính pháp lý của tài sản.
- Trong trường hợp này, bạn cần nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi sổ đỏ mới để đảm bảo quyền lợi của mình.
c, Thay đổi thông tin trên sổ đỏ:
- Khi có thay đổi về diện tích, kích thước thửa đất, chủ sở hữu, hoặc thông tin liên quan đến tài sản gắn liền với đất, bạn cần cập nhật thông tin trên sổ đỏ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
- Việc cập nhật thông tin có thể được thực hiện thông qua thủ tục đổi sổ đỏ mới.
d, Sổ đỏ chỉ ghi tên một người trong khi tài sản chung của vợ chồng:
- Theo quy định, tài sản chung của vợ chồng cần được ghi tên cả hai người trên sổ đỏ.
- Nếu sổ đỏ chỉ ghi tên một người, bạn có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi sổ đỏ mới để ghi tên cả hai vợ chồng.
Theo đó, trường hợp sổ đỏ ố, nhòe, rách, hư hỏng thuộc trường hợp được cấp lại sổ đỏ mới.
Xem thêm: CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TẠI VĨNH PHÚC
Quy trình làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
a, Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK):
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, nêu rõ lý do và trường hợp cần cấp đổi.
- Mẫu đơn có thể tải trực tuyến hoặc nhận tại Văn phòng đăng ký đất đai.
b, Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp:
- Nộp bản gốc để đối chiếu, đảm bảo tính hợp pháp.
Lưu ý: Người sử dụng đất đã nộp một bộ hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận và bản gốc sổ đỏ đã cấp. Đơn đề nghị sẽ nêu rõ lý do và trường hợp mà người sử dụng đất mong muốn được cấp đổi Giấy chứng nhận. Bản gốc sổ đỏ được nộp kèm để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất của người sử dụng đất.
- Bước 2: Nộp hồ sơ - Nắm rõ địa điểm nộp để tiết kiệm thời gian:
Để hoàn thành thủ tục làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng, việc nộp hồ sơ tại đúng địa điểm được quy định là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các địa điểm nộp hồ sơ theo quy định tại Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP :
a, Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai:
- Đây là lựa chọn phổ biến và chính thức nhất.
- Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của văn phòng đăng ký đất đai nơi quản lý thửa đất.
b, Nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh/huyện:
- Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai:
c, Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Lựa chọn thuận tiện cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu.
- Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi quản lý thửa đất.
– Bước 3: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả:
Theo quy định tại Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì:
+ Thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được quy định như sau: Trong trường hợp cấp đổi cho một người sử dụng đất, thời hạn không quá 7 ngày. Đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn không quá 50 ngày.
Tuy nhiên, đối với các xã nằm ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và vùng có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn, thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng sẽ là không quá 17 ngày. Trong trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn sẽ không quá 60 ngày. Những quy định này nhằm đảm bảo việc cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đáp ứng được các yếu tố đặc thù của các khu vực khó khăn và đảo xa
+ Thời hạn trên được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian trong các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật, cũng như không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Thời hạn cũng không bao gồm thời gian xem xét và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến việc sử dụng đất, cũng như thời gian trưng cầu giám định.
Nếu hồ sơ nộp chưa đầy đủ và chưa hợp lệ, trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh theo quy định. Những quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình xử lý hồ sơ, đồng thời tạo điều kiện cho người nộp hồ sơ để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đúng theo quy định.
Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ:
Hướng dẫn ghi đơn cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận:
1. Địa chỉ người yêu cầu:
- Ghi chính xác tên và địa chỉ như trên Giấy chứng nhận đã cấp.
- Nếu có thay đổi tên:
2. Thông tin về Giấy chứng nhận:
- Xem thông tin trong Giấy chứng nhận đã cấp để ghi.
3. Lý do đề nghị cấp lại, cấp đổi:
- Cấp đổi: Ghi căn cứ theo các trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
- Cấp lại: Ghi là do bị mất.
4. Giấy tờ kèm theo:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Ví dụ:
- Cấp lại do bị mất: Cần có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày.
5. Phần xác nhận của UBND cấp xã:
Lưu ý:
- Nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền đơn.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “SỔ ĐỎ BỊ RÁCH: CẤP LẠI ĐƯỢC KHÔNG VÀ LÀM THẾ NÀO?”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình. Trân trọng
#Đức Mạnh