Thay đổi người đại diện theo pháp luật của một công ty có thể là một bước quan trọng. Đôi khi, điều này có thể xuất phát từ một chiến lược mới, sự thay đổi trong quản lý hoặc chỉ là một phần trong việc cải thiện hình ảnh và tầm nhìn của công ty. Việc thay đổi này có thể mở ra cơ hội mới và phát triển bền vững cho công ty, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy công ty muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì quy trình thực hiện như thế nào? Hãy kham khảo bài viết dưới đây của Luật Y&P về nội dung này.
Cơ sở pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty tại Vĩnh Phúc
Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ
Luật Y&P tư vấn và soạn thảo các thủ tục pháp lý liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật đến Qúy Khách hàng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện;
- Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 TV), hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên) và đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới;
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD thuộc Sở kế hoạch và đầu tư – Trung tâm phục vụ Hành chính công Tỉnh Vĩnh Phúc
Địa chỉ tại số 5 đường Nguyễn Trãi, Phường Liên Bảo, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
1. Quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như thế nào?
Theo Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, người đại diện của doanh nghiệp được quy định như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật...”
2. Những trường hợp nào không được làm người đại diện theo pháp luật
Tương tư như việc thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũnng phải khồn thuộc các trường hợp sau:
· Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
· Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
· Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
· Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
· Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề....
Lưu ý: ngoài các trường hợp nêu trên, doanh nghiệp có thể có quy định khác hoặc điều kiện riêng đối cới người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
3. Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty như thế nào?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì chức danh có thể đăng ký cho người đại diện như sau:
- Giám đốc công ty hoặc Tổng giám đốc công ty;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị (áp dụng cho công ty cổ phần);
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc (áp dụng cho công ty cổ phần);
- Chủ tịch Hội đồng thành viên (áp dụng cho công ty TNHH 2TV trở lên);
- Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc (áp dụng cho công ty TNHH 2TV trở lên);
- Chủ tịch công ty (áp dụng cho công ty TNHH 1TV);
- Hoặc các chức danh quản lý khác được quy định tại Điều lệ công ty.
4. Công ty TNHH, Cổ phần có thể có nhiều đại diện theo pháp luật hay không?
Có. Theo quy định khoản 2 điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.