Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là một trong những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam cần phải chú ý khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự đến từ nước ngoài. Việc nắm rõ quy trình, các yêu cầu pháp lý và hồ sơ cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nước ngoài trong việc thực hiện công việc tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các bước cụ thể để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đồng thời tìm hiểu về những khó khăn thường gặp và cách khắc phục.
Tổng quan về giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để hiểu rõ về giấy phép lao động cho người nước ngoài, trước tiên ta cần biết rằng đây là một loại giấy tờ quan trọng, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép này được cấp bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thường gắn liền với các yêu cầu và quy định nhất định.
1. Tại sao cần giấy phép lao động?
Người lao động nước ngoài cần có giấy phép để chứng minh rằng họ đã đáp ứng đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của chính bản thân họ mà còn tạo ra một môi trường làm việc công bằng cho tất cả mọi người. Đồng thời, giấy phép lao động còn giúp doanh nghiệp minh bạch trong việc tuyển dụng và sử dụng nhân lực.
2. Điều kiện NLĐ nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Tại khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động liệt kêt những NLĐ nước ngoài sau nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ được làm việc tại Việt Nam:
Điều 151. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
1. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
c) Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.
Như vậy, nếu NLĐ nước ngoài đáp ứng được đầy đủ các điều kiện trên sẽ được làm việc tại Việt Nam.
3. Quy trình xin giấy phép lao động
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm nhiều bước khác nhau, mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể.
Chuẩn bị hồ sơ
Theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023 như sau:
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự
4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định như sau:
5. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
8. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài
9. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ:
Các giấy tờ là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực heo quy định của pháp luật Việt Nam.
Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp đơn xin cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp hoạt động.
Trong quá trình nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên lưu tâm đến quy trình và thời gian xử lý của cơ quan chức năng. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc. Do đó, việc dự trù thời gian cũng như theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ là rất quan trọng.
Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Điều này đồng nghĩa với việc người lao động đã được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, giấy phép lao động cũng có thời hạn nhất định và cần được gia hạn sau khi hết thời gian quy định.
(Ảnh minh họa- Quy trình xin Giấy phép lao động)
Đơn vị cung cấp dịch vụ Giấy phép lao động uy tín
- Y&P Law Firm là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xin cấp Giấy phép lao động. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp Giấy phép lao động chuyên nghiệp, hiệu quả và nhanh chóng. Nhờ quy trình làm việc tối ưu và kinh nghiệm xử lý thành công rất nhiều hồ sơ, Y&P Law Firm đảm bảo tỷ lệ cấp phép 100%.
- Y&P Law Firm sẽ thay mặt quý khách soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng quy định với chi phí tiết kiệm nhất.
- Giá dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp Giấy phép lao động chuyên nghiệp cụ thể phụ thuộc vào diện tích, đặc thù mặt bằng, ngành nghề kinh doanh của khách hàng và được quy định rõ trong hợp đồng ký kết.
- Y&P Law Firm cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ khảo sát và tư vấn chuyên nghiệp, giúp quá trình xin cấp giấy phép trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Chúng tôi sẽ đánh giá tình hình và tư vấn các giải pháp phù hợp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hoàn tất hồ sơ trong thời gian sớm nhất, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức Xin Giấy phép lao động không còn là nỗi lo của quý khách khi có Y&P Law Firm đồng hành.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
Công ty Luật TNHH Youth and Partners
Địa chỉ: số 170 Nguyễn Văn Linh, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
Số điện thoại: 088 995 6888
Website: https://vinhphuclawyers.vn/
Xem thêm: Cách tính lương cho người lao động trong tháng có ngày nghỉ lễ
Xem thêm: Ngành nghề nào được cho thuê lại lao động theo quy định
#NTTT