1. Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước

- Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 1 năm. Nếu trường hợp xin thẻ tạm trú loại 2 năm thì thời hạn của hộ chiếu còn phải tối thiểu là 2 năm.
- Visa, thị thực đang sử dụng tại Việt Nam của người nước ngoài phải đúng mục đích (Thị thực phải có ký hiệu là LĐ hoặc DN) do chính công ty bảo lãnh trước đó;
- Có giấy phép lao động (Giấy phép làm việc) hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hạn sử dụng tối thiểu là 12 tháng.

2. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

- Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài (Giấy phép ĐKKD, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của VPDD, chi nhánh… Tuỳ theo doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp thì có sẽ có những loại giấy tờ khác nhau)
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
- Mẫu NA16 Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan XNC
- Mẫu NA6, Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Mẫu NA8, Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
- Hộ chiếu bản gốc (Lưu ý hộ chiếu có thị thực đúng mục đích làm việc, trường hợp trước đó người lao động nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú thì yêu cầu kèm theo cả thẻ tạm trú đang sử dụng);
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được xác nhận bởi công an phường, xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam (nếu có). Trong một số trường hợp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu người lao động cung cấp tại liệu này.
- Ảnh 2cmx3cm: Kèm theo 02 chiếc

3. Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Các quy trình đầy đủ để chuẩn bị hồ sơ làm thẻ tạm trú
Bước 1: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại một trong ba trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
Cán bộ tiếp nhâ%3ḅn hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Nếu hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả cho người xin phép
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ cần hướng dẫn người nộp bổ sung các giấy tờ theo đúng quy định
Bước 3: Nhận kết quả
+ Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả cấp thẻ tạm trú, thì yêu cầu nộp lệ phí sau đó ký nhận và trao thẻ tạm trú cho người đến nhận kết quả.
+ Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).

4. Nơi nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể liên hệ với một trong hai đơn vị dưới đây để thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể:
+ Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Ngoại Giao
+ Phòng xuất nhập cảnh – Công An Tỉnh, Thành Phố

5. Thời hạn của thẻ tạm trú theo quy định

+ Thời hạn thẻ tạm trú được cấp có giá trị ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
+ Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, ĐT và DH có thời hạn không quá 05 năm.
+ Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, TT có thời hạn không quá 03 năm.
+ Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.

6. Thời gian làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thời gian theo quy định để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.