Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng phát triển, việc giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất không chỉ đòi hỏi sự chắc chắn về pháp lý mà còn yêu cầu sự minh bạch và đảm bảo cho cả bên mua và bên bán. Tại tỉnh Vĩnh Phúc, một trong những địa điểm có sức hút đặc biệt, quá trình công chứng hợp đồng trở thành bước quan trọng giúp củng cố tính chính xác và hợp pháp của các giao dịch này. Cùng Y&P Lawfirm tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây
Căn cứ pháp lý:
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là gì
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có thể hiểu là sự thỏa thuận thống nhất ý chí giữa các bên tham gia hợp đồng; theo đó, người có quyền sử dụng đất (bên chuyển nhượng) có nghĩa vụ giao quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng có nghĩa vụ trả tiền cho bên chuyển nhượng theo thỏa thuận và các bên phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Theo điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 thì hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013.
Theo các quy định trên, hợp đồng mua bán đất phải được lập thành văn bản và bắt buộc phải công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì để công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên tham gia hợp đồng phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ).
- Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu, thông báo định danh cá nhân của cả 2 bên
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn trong trường hợp đã kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với trường hợp chưa kết hôn
- Văn bản cam kết tài sản riêng (nếu có)
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực nếu được ủy quyền để thực hiện việc chuyển nhượng.
Các bên có thể soạn trước hợp đồng chuyển nhượng. Tuy nhiên, các bên có thể liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để được cung cấp mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất do tổ chức hành nghề công chứng soạn sẵn.
Khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên có quyền lựa chọn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Dựa vào ý muốn, việc đi lại, phí thực hiện mà các bên lựa chọn sao cho phù hợp với trường hợp của mình (thông thường để bảo đảm an toàn về mặt pháp lý thì các bên lựa chọn công chứng tại Văn phòng công chứng tư hoặc Phòng công chứng của Nhà nước).
Tuy nhiên, mặc dù pháp luật cho phép các bên chuyển nhượng được phép lựa chọn giữa công chứng hoặc chứng thực hợp đồng khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng nơi công chứng bị giới hạn theo phạm vi địa giới tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có nhà đất. Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”.”
Như vậy khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên nên công chứng tại Phòng công chứng/VPCC tại tỉnh Vĩnh Phúc để tránh trường hợp tốn thời gian mà hợp đồng lại không có giá trị pháp lý.
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại Vĩnh Phúc như thế nào?
Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng
Các bên chuyển nhượng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ nếu không sẽ bị từ chối yêu cầu công chứng.
Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.
Bước 2: Thực hiện công chứng
Trường hợp 1: Các bên có hợp đồng soạn trước
- Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng chuyển nhượng
- Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang bước tiếp theo để công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
- Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu các bên tiến hành sửa đổi, nếu các bên không sửa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Trường hợp 2: Các bên không soạn hợp đồng trước
- Các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng theo sự thỏa thuận của các bên.
- Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
- Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.
- Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
- Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
* Thời hạn công chứng: Không quá 02 ngày làm việc, với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Đơn vị uy tín tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục công chứng HĐCN quyền sử dụng đất tại Vĩnh Phúc
Công ty Luật TNHH Youth and Partners tự hào là đơn vị uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Y&P Lawfirm sẽ tư vấn, hỗ trợ và thực hiện cùng bạn những vấn đề liên quan tới việc công chứng HĐ chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại Vĩnh Phúc. Giúp Khách hàng tránh vướng phải những rắc rối không cần thiết. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào trong khi thực hiện các thủ tục trên hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, hãy liên hệ đến Y&P Lawfirm, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
Bài viết tham khảo:
THỦ TỤC KHAI NHẬN DI SẢN THỪA KẾ TẠI VĨNH PHÚC
CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TẠI VĨNH PHÚC NHƯ THẾ NÀO
SỔ ĐỎ CÓ PHẢI LÀ TÀI SẢN KHÔNG? NẾU BỊ MẤT XỬ LÝ THẾ NÀO?