Thành lập chi nhánh của một công ty mang nhiều lợi ích đáng kể, nó mở ra cơ hội tiếp cận khách hàng ở các khu vực mới, mở rộng thị trường và tăng khả năng kinh doanh. Thành lập chi nhánh không chỉ mở rộng kinh doanh mà còn thể hiện sự linh hoạt và nhất quán trong việc thích nghi với môi trường kinh doanh đa dạng và thị trường địa phương. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh mặc dù được phép thực hiện hoạt động kinh doanh nhưng chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty, không có tư cách pháp nhân độc lập. Vậy trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh Công ty tại Vĩnh Phúc được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Y&P Lawfirm tham khảo thông qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Các điều kiện cần đáp ứng để được thành lập chi nhánh công ty
- Điều kiện liên quan đến tư cách của chi nhánh:
Để tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy trước khi thành lập chi nhánh cần phải thực hiện thủ tục thành lập công ty trước.
- Điều kiện liên quan đến tên chi nhánh
- Tên chi nhánh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái của tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh công ty phải bao gồm tên công ty cùng với cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh tại Vĩnh Phúc - Công ty TNHH Y&P.
- Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh:
Địa chỉ được sử dụng để đặt trụ sở của chi nhánh phải được xác định rõ ràng và chính xác trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này 4 cấp, cùng với số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Điều kiện liên quan đến ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký. Như vậy, chi nhánh chỉ được đăng ký những ngành nghề mà công ty đã đăng ký.
- Điều kiện liên quan đến người đứng đầu chi nhánh:
- Người đứng đầu chi nhánh có thể là người khác hoặc thành viên công ty, người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Người đứng đầu chi nhánh không đang bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và đăng ký thuế.
- Điều kiện về loại hình hoạt động của chi nhánh:
Có hai hình thức hạch toán chi nhánh khác nhau là độc lập hoặc phụ thuộc. Cả hai hình thức này đều không có tư cách pháp nhân, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty, và phát sinh hoạt động kinh doanh. Tuy vậy, hai hình thức này có những khác biệt báo cáo thuế:
Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập
- Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.
- Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.
- Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…
- Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.
Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc
- Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.
- Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.
- Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.
Thủ tục thành lập chi nhánh Công ty tại Vĩnh Phúc (Ảnh minh họa)
Hồ sơ, thủ tục thực hiện thành lập chi nhánh công ty tại Vĩnh Phúc
Thành phần hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thành lập chi nhánh của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên), của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 TV).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ).
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
Trình tự thực hiện nộp hồ sơ thành lập chi nhánh Công ty tại Vĩnh Phúc
Bước 1: Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 2: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD thuộc Sở kế hoạch và đầu tư – Trung tâm phục vụ Hành chính công Tỉnh Vĩnh Phúc
Địa chỉ tại số 5 đường Nguyễn Trãi, Phường Liên Bảo, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Lưu ý: Khi lấy kết quả cần đem giấy biên nhận và CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Dịch vụ thành lập chi nhánh Công ty tại Luật Y&P
- Tư vấn đầy đủ các điều kiện, quy định pháp luật, mức thuế môn bài khi thành lập chi nhánh
- Soạn hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cho khách hàng.
- Thay mặt khách hàng tiến hành thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục công bố thông tin thành lập chi nhánh cho khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần lưu ý sau khi thành lập chi nhánh.
- Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo đúng quy định.
Công ty Luật TNHH Youth and Partners tự hào là đơn vị uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Y&P sẽ tư vấn, hỗ trợ và thực hiện cùng bạn những thủ tục thành lập và sau thành lập tại Vĩnh Phúc. Giúp công ty tránh vướng phải những rắc rối không cần thiết. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào trong khi thực hiện các thủ tục trên hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, hãy liên hệ đến Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
Thông tin liên hệ:
Bài viết tham khảo:
THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ TẠI VĨNH PHÚC
THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI VĨNH PHÚC
THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TẠI VĨNH PHÚC