Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ là điều không thể tránh khỏi đối với nhiều công ty. Địa chỉ trụ sở chính không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn là điểm liên lạc chính với khách hàng và cơ quan chức năng. Do nhiều lý do khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh, các công ty thường phải điều chỉnh địa chỉ của mình. Bài viết dưới đây từ Luật sư tư vấn Y&P sẽ cung cấp thông tin về quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty tại Vĩnh Phúc.
Căn cứ pháp lý:
Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Lý do thay đổi địa chỉ Công ty, thay đổi trụ sở chính
Có nhiều lý do khiến chủ Doanh nghiệp chuyển địa chỉ như:
1. Mở rộng kinh doanh: Khi một công ty phát triển và mở rộng, họ có thể cần một không gian lớn hơn để đáp ứng nhu cầu mới của họ. Do đó, họ có thể chuyển đến một địa điểm mới phù hợp hơn với quy mô hoạt động kinh doanh mới.
2. Chi phí: Đôi khi, việc chuyển đến một vị trí khác có thể giúp tiết kiệm chi phí hoặc thuận lợi hơn về mặt tài chính, ví dụ như thuê một không gian rộng rãi hơn với giá thuê thấp hơn.
3. Gần khách hàng hoặc thị trường tiềm năng: Đôi khi, việc di chuyển đến một vị trí gần khách hàng hoặc trong khu vực có tiềm năng thị trường lớn hơn có thể giúp công ty tăng cường mối quan hệ và tiếp cận thị trường dễ dàng hơn.
4. Cải thiện hạ tầng hoặc môi trường làm việc: Một địa điểm mới có thể cung cấp hạ tầng tốt hơn hoặc môi trường làm việc tốt hơn, từ việc có các tiện ích tốt hơn đến việc cải thiện không gian làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
5. Thay đổi chiến lược kinh doanh: Khi công ty thay đổi chiến lược hoặc hướng đi kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ có thể là một phần của kế hoạch tái cấu trúc hoặc cải thiện mô hình kinh doanh.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty tại Vĩnh Phúc
Hồ sơ thay đổi địa chỉ Công ty bao gồm 02 trường hợp:
Thứ nhất: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng phường, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Thứ hai: Thay đổi địa chỉ Công ty khác phường, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty cùng huyện/thành phố
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm căn cứ theo khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty (theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng huyện/thành phố.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty cùng huyện/thành phố.
- Đối với Công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng huyện/thành phố.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ).
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD thuộc Sở kế hoạch và đầu tư – Trung tâm phục vụ Hành chính công Tỉnh Vĩnh Phúc
Địa chỉ tại số 5 đường Nguyễn Trãi, Phường Liên Bảo, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Lưu ý: Khi lấy kết quả cần đem giấy biên nhận và CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ.
(Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp)
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty khác huyện/thành phố
Đối với Công ty do Chi cục Thuế quản lý. Khi thay đổi địa công ty huyện/thành phố sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Khi đó thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác huyện/thành phố phải thực hiện những thủ tục như sau.
Tại cơ quan thuế chuyển đi
Tại cơ quan thuế đang quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời 2 việc sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi chuyển huyện/thành phố.
- Nộp đúng và đủ các loại tờ khai thuế, báo cáo thuế từ trước đến nay;
- Nộp đủ các loại tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp tính đến thời điểm chuyển huyện/thành phố (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế để xin chuyển huyện gồm có;
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp theo mẫu 08-MST;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (không cần công chứng);
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ);
- Bản sao CCCD của người được ủy quyền.
Trong vòng 10 - 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế tiến hành kiểm tra xem doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế hay chưa. Nếu đã hoàn thành, cơ quan thuế sẽ ra thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa chỉ (mẫu 09-MST).
Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh (Chuẩn bị hồ sơ theo khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như nội dung trên và nộp kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ)
Một số lưu ý sau khi thay đổi sang địa chỉ mới
- Thay đổi con dấu công ty
- Treo biển tại trụ sở mới
- Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
- Thay đổi Giấy phép kinh doanh (nếu có)
Lựa chọn đơn vị uy tín nào để thay đổi địa chỉ Công ty tại Vĩnh Phúc
Công ty Luật TNHH Youth and Partners tự hào là đơn vị uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Y&P sẽ tư vấn, hỗ trợ và thực hiện cùng bạn những thủ tục thành lập và sau thành lập tại Vĩnh Phúc. Giúp công ty tránh vướng phải những rắc rối không cần thiết. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào trong khi thực hiện các thủ tục trên hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, hãy liên hệ đến Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
-
Công ty Luật TNHH Youth and Partners
-
Địa chỉ: số 170 Nguyễn Văn Linh, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
-
Số điện thoai: 088 995 6888
-
Website: www.vinhphuclawyers.vn
Tham khảo thêm bài viết: