Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động ("HĐLĐ") gộp thời gian thử việc với người lao động ("NLĐ") trong đó, thời gian thử việc là: 06 ngày và thời gian làm việc chính thức là 12 tháng. Vậy, thời hạn của HĐLĐ có bao gồm thời gian thử việc không? Và trong thời gian thử việc thì doanh nghiệp có phải đóng bảo hiểm xã hội ("BHXH") đối với NLĐ làm việc theo HĐLĐ gộp thời gian thử việc không? Để biết đáp án mời bạn đọc theo dõi bài viết "Người lao động có được đóng BHXH trong thời gian thử việc không" dưới đây của Luật Y&P:
Căn cứ pháp lý:
Bộ Luật Lao động 2019
Nghị định 12/2022/NĐ-CP
Thời hạn của HĐLĐ có bao gồm thời gian thử việc không?
Thời hạn của HĐLĐ bao gồm 2 thời hạn riêng rẽ là: Thời gian thử việc và Thời gian làm việc chính thức.
Theo khoản 1 Điều 27 Bộ luật lao động 2019 quy định về kết thúc thời gian thử việc như sau:
“1. Khi kết thúc thời gian thử việc, Người sử dụng lao động "NSDLĐ" phải thông báo kết quả thử việc cho NLĐ.
Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì NSDLĐ tiếp tục thực hiện HĐLĐ đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong HĐLĐ hoặc phải giao kết HĐLĐ đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.
Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt HĐLĐ đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc.”
Như vậy, theo quy định này thì thời gian thử việc và thời gian làm việc chính thức trong HĐLĐ có thỏa thuận thử việc là tách riêng với nhau. Khi NLĐ thử việc đạt yêu cầu thì mới được làm chính thức cho Công ty.
Do đó, NSDLĐ có thể lựa chọn một trong các phương án:
Phương án 1: Thời hạn của HĐLĐ (bao gồm cả thời gian thử việc) là 12 tháng; trong đó: thời gian thử việc từ ngày…đến ngày….
Phương án 2: Thời gian thử việc: 6 ngày, từ ngày….đến ngày….; Thời gian làm việc chính thức là 12 tháng kể từ sau khi kết thúc thời gian thử việc và NLĐ đáp ứng yêu cầu công việc và được tuyển dụng chính thức.
Trong hai phương án trên, phần lớn NSDLĐ chọn phương án 2 để thuận tiện cho việc tính lương hàng tháng cho Người lao động sau này. Doanh nghiệp có thể cân nhắc theo tình hình thực tế của doanh nghiệp để lựa chọn cho phù hợp.
Trách nhiệm đóng BHXH cho NLĐ trong thời gian thử việc đối với NLĐ làm việc theo HĐLĐ gộp thời gian thử việc?
1. Doanh nghiệp có phải đóng BHXH cho NLĐ trong thời gian thử việc không?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:
“a) Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa NSDLĐ với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
b) Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;”
Như vậy, NLĐ làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc. Còn NLĐ làm việc theo Hợp đồng thử việc không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Trong trường hợp của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp và NLĐ ký HĐLĐ gộp thời gian thử việc, trong đó có thỏa thuận thời gian thử việc (6 ngày) và thời gian làm việc chính thức (12 tháng) nên xác định đây là HĐLĐ xác định thời hạn theo quy định tại Điều 20.1.b BLLĐ 2019. Do đó, NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn này thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Ngoài ra, theo khoản 3 Công văn số 2447/LĐTBXH-BHXH năm 2011 hướng dẫn giải quyết vướng mắc trong thực hiện Luật BHXH như sau:
“Đối với NLĐ có thời gian thử việc ghi trong HĐLĐ mà HĐLĐ đó thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, thì NSDLĐ và NLĐ phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho cả thời gian thử việc. Mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc là mức tiền lương, tiền công ghi trong HĐLĐ”.
Như Y&P đã phân tích ở trên thì HĐLĐ xác định thời hạn mà Doanh nghiệp ký với NLĐ là HĐLĐ thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Do đó Doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc cho cả thời gian thử việc của NLĐ.
(Người lao động có được đóng BHXH trong thời gian thử việc không? - ảnh minh họa)
2. Thời điểm NSDLĐ đóng BHXH cho NLĐ
Như đã phân tích nêu trên, Doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc cho cả thời gian thử việc của NLĐ. Khi đó, thời gian thử việc của NLĐ sẽ được tính vào thời gian NLĐ tham gia bảo hiểm xã hội.
Do đó, Doanh nghiệp phải đóng BHXH cho NLĐ từ thời điểm NLĐ bắt đầu thử việc tại Công ty.
3. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho NLĐ trong thời gian thử việc
Theo quy định tại khoản 3 Công văn số 2447/LĐTBXH-BHXH năm 2011 nêu trên thì mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc của NLĐ làm việc theo HĐLĐ gộp thời gian thử việc là mức tiền lương, tiền công ghi trong HĐLĐ.
Tuy nhiên, đối với quy định này thì hiện nay có nhiều luồng quan điểm khác nhau về mức tiền lương, tiền công ghi trong HĐLĐ để làm căn cứ đóng BHXH cho NLĐ:
Quan điểm thứ nhất cho rằng: Mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHXH trong thời gian thử việc của NLĐ là mức lương khi làm việc chính thức được ghi trong HĐLĐ mà Công ty trả cho NLĐ khi làm việc chính thức.
Quan điểm thứ hai cho rằng: Mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHXH trong thời gian thử việc của NLĐ là mức lương thử việc.
Trong trường hợp của Doanh nghiệp, HĐLĐ của Doanh nghiệp có thời gian thử việc ngắn ngày (6 ngày) nên Doanh nghiệp có thể cân nhắc đóng BHXH cho NLĐ theo mức lương khi NLĐ làm việc chính thức để tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có. Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tham vấn ý kiến của cơ quan quản lý chuyên môn về bảo hiểm để nhận được hướng dẫn trực tiếp, hạn chế rủi ro có thể phát sinh cho doanh nghiệp.
4. Hình thức xử lý vi phạm khi NSDLĐ không đóng BHXH cho NLĐ trong thời gian thử việc
Trong trường hợp Doanh nghiệp không đóng BHXH cho NLĐ trong thời gian thử việc thì Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với hành vi đóng bảo hiểm xã hội không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc được quy định tại Điều 39.5.c Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
“5. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng;”
Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền với tổ chức bằng hai lần cá nhân. Do đó, với hành vi vi phạm không đóng BHXH trong thời gian thử việc cho NLĐ làm việc theo HĐLĐ gộp thời gian thử việc, Công ty có thể bị phạt từ 24-30% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.
Ngoài ra, căn cứ quy định tại Điều 4.42 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, NSDLĐ còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc người sử dụng lao động đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Công ty luật tư vấn doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc
Y&P Law firm tự hào là Công ty Luật tư vấn cho doanh nghiệp hàng đầu tại Vĩnh Phúc, Chúng tôi có RIÊNG 1 Phòng Pháp chế sẵn sàng hỗ trợ các Doanh nghiệp:
💥Với Chi phí dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 7 triệu đồng/tháng.
💥Sử dụng dịch vụ, Doanh nghiệp sẽ được sở hữu 1 Phòng pháp chế với 9 nhân sự, gồm:
🔑6 Luật sư phụ trách đều trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn, làm việc trực tiếp cho các Tập đoàn, Doanh nghiệp nổi tiếng đủ các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Fintech, tài chính, hóa chất, chăn nuôi như Samsung, Viettel, Fpt, Masan, Vin, Japfa...
🔑5 Luật sư tập sự và Chuyên viên pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn dày dặn, va vấp đủ các lĩnh vực pháp lý: doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, bảo hiểm, an toàn, môi trường...
🔑 Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..
Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA...
🎯Chờ gì mà không liên hệ ngay để chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu hành trình mới của doanh nghiệp với sự an toàn, ổn định, và sự thành công.
Liên hệ ngay để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường đến sự phồn thịnh và vinh quang!
Bài viết tham khảo:
NTTT