Chấm dứt hợp đồng lao động là sự kiện chấm dứt về các quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia trong quan hệ lao động. Việc chấm dứt hợp đồng lao động có thể đương nhiên chấm dứt, người lao động bị sa thải, hoặc do một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Khi Hợp đồng lao động ("HĐLĐ") hết hạn người sử dụng lao động có cần phải thông báo trước cho người lao động hay không? Người lao động có phải báo chấm dứt HĐLĐ cho doanh nghiệp trước khi hết hạn hay không? Đây là những câu hỏi mà rất nhiều người lao động ("NLĐ") hay người sử dụng lao động ("NSDLĐ") quan tâm. Hãy cùng Youth & Partners Law Firm giải đáp thắc mắc trên
Căn cứ pháp lý:
1. Người lao động có phải báo chấm dứt HĐLĐ cho doanh nghiệp trước khi HĐLĐ hết hạn không?
Pháp luật lao động hiện hành không quy định về việc Người lao động (NLĐ) phải thông báo chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đến Người sử dụng lao động (NSDLĐ) trong trường hợp chấm dứt HĐLĐ khi HĐLĐ hết hạn.
Điều 45.1 và Điều 34.1 BLLĐ 2019 quy định về việc thông báo chấm dứt HĐLĐ như sau:
“Điều 45. Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.
...
Điều 34. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động
1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.
…”
Căn cứ theo quy định trên, trường hợp chấm dứt HĐLĐ khi HĐLĐ hết hạn, pháp luật chỉ quy định NSDLĐ có trách nhiệm thông báo chấm dứt HĐLĐ bằng văn bản cho NLĐ, NLĐ không có trách nhiệm thông báo cho NSDLĐ trong trường hợp này. Tuy nhiên, trường hợp HĐLĐ đã ký kết giữa NLĐ và NSDLĐ hoặc Nội quy lao động của Công ty có quy định về trách nhiệm bàn giao công việc khi NLĐ nghỉ việc, thì NLĐ vẫn cần đảm bảo tuân thủ quy định này.
Do đó, khi HĐLĐ hết hạn và NLĐ không có nhu cầu tiếp tục làm việc cho NSDLĐ, NLĐ có thể đương nhiên chấm dứt HĐLĐ mà không cần báo trước cho NSDLĐ.
Để nắm được kế hoạch công việc của NLĐ và chủ động thời gian bàn giao công việc trong trường hợp NLĐ không gia hạn HĐLĐ, Y&P khuyến nghị các doanh nghiệp có thể thực hiện như sau:
Doanh nghiệp chủ động gửi bản đánh giá HĐLĐ cho NLĐ trước ít nhất 30 ngày (Doanh nghiệp có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của công ty, khoảng thời gian này luật không quy định cụ thể) trước khi đến ngày hết hạn HĐLĐ. Trong đó nêu rõ thời hạn NLĐ phản hồi cho Doanh nghiệp. Quá thời hạn trên mà NLĐ không phản hồi thông tin thì mặc nhiên hiểu rằng NLĐ không gia hạn HĐLĐ và HĐLĐ đương nhiên chấm dứt khi hết hạn.
Theo đó, trường hợp NLĐ không phản hồi cho Doanh nghiệp trong thời hạn quy định, được hiểu là NLĐ sẽ chấm dứt HĐLĐ khi HĐLĐ hết hạn. Do đó, Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời:
(i) thông báo chấm dứt HĐLĐ bằng văn bản cho NLĐ;
(ii) tuyển dụng nhân sự thay thế và;
(iii) yêu cầu nhân sự cũ bàn giao công việc cho nhân sự mới.
Như vậy, thông qua việc gửi bản đánh giá HĐLĐ cho NLĐ trước một khoảng thời gian phù hợp sẽ giúp cho Doanh nghiệp nắm được kế hoạch công việc của NLĐ. Từ đó có kế hoạch nhân sự phù hợp, sẵn sàng đối ứng trong trường hợp NLĐ nghỉ việc
(Người lao động có phải báo chấm dứt HĐLĐ cho doanh nghiệp trước khi hợp đồng hết hạn không? - Ảnh minh họa)
2. Công ty có phải thông báo trước cho người lao động khi HĐLĐ hết hạn không?
Căn cứ theo Điều 45 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
Điều 45. Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.
2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động.
Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Bộ luật này thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ ngày ra thông báo.
Trong đó, Điều 34.1 BLLĐ 2019 quy định thì hết hạn hợp đồng lao động là một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.
Do đó, căn cứ theo Điều 45 Bộ luật Lao động 2019 đã nêu, Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng hết hạn.
3. Công ty không thông báo cho người lao động khi chấm dứt HĐLĐ thì có bị xử phạt hay không?
Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
"Điều 12. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật Lao động, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật Lao động."
Lưu ý: theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, theo quy định nêu trên, nếu công ty không thông báo bằng văn bản cho bạn về việc chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do hết hạn hợp đồng thì công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 2 - 6 triệu đồng (mức phạt đối với tổ chức).
Văn phòng luật sư uy tín tại Vĩnh Phúc
Y&P Law firm tự hào là Công ty Luật tư vấn cho doanh nghiệp hàng đầu tại Vĩnh Phúc, Chúng tôi có RIÊNG 1 Phòng Pháp chế sẵn sàng hỗ trợ các Doanh nghiệp:
Với Chi phí dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 7 triệu đồng/tháng.
Sử dụng dịch vụ, Doanh nghiệp sẽ được sở hữu 1 Phòng pháp chế với 9 nhân sự, gồm:
6 Luật sư phụ trách đều trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn, làm việc trực tiếp cho các Tập đoàn, Doanh nghiệp nổi tiếng đủ các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Fintech, tài chính, hóa chất, chăn nuôi như Samsung, Viettel, Fpt, Masan, Vin, Japfa...
5 Luật sư tập sự và Chuyên viên pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn dày dặn, va vấp đủ các lĩnh vực pháp lý: doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, bảo hiểm, an toàn, môi trường...
Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..
Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA...
Chờ gì mà không liên hệ ngay để chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu hành trình mới của doanh nghiệp với sự an toàn, ổn định, và sự thành công.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
Bài viết tham khảo:
>>> CÁCH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐÚNG LUẬT [CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2024]
>>> ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG CẦN BÁO TRƯỚC
>>> NGƯỜI LAO ĐỘNG CÓ ĐƯỢC NGHỈ DỒN PHÉP NĂM TRƯỚC KHI XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG?