Một doanh nghiệp thường phải thích nghi với môi trường kinh doanh thay đổi để duy trì và phát triển. Trong quá trình này, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một quyết định chiến lược có thể giúp tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, tăng cường khả năng cạnh tranh. Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của kinh tế và doanh nghiệp tại tỉnh Vĩnh Phúc, quá trình chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên (1 TV) sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên (2TV) đang trở nên ngày càng phổ biến và cần thiết. Có một số lý do mà một doanh nghiệp có thể muốn thực hiện chuyển đổi loại hình, bao gồm sự mở rộng, cần thiết để thu hút đầu tư, điều chỉnh cấu trúc quản lý, tối ưu hóa thuế hoặc đáp ứng yêu cầu pháp lý mới. Quá trình này thường đòi hỏi việc tuân thủ các quy định pháp lý và thủ tục của khu vực mà doanh nghiệp hoạt động. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Luật Y&P để hiểu hơn về quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV thành TNHH 2TV trở lên tại Vĩnh Phúc
Cơ sở pháp lý
Cơ sở pháp lý đối với việc chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV thành TNHH 2TV gồm các văn bản pháp lý sau:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký kinh doanh
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là hình thức cơ cấu lại doanh nghiệp mà không cần chấm dứt hoạt động. Khi tiến hành chuyển đổi thì doanh nghiệp đó vẫn kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ (gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác từ công ty được chuyển đổi).
Việc công ty TNHH 1 thành viên chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ đem lại nhiều ưu thế hơn cho doanh nghiệp bởi: có thêm thành viên cùng tham gia góp vốn kinh doanh và chia sẻ rủi ro; lương của thành viên công ty được tính vào làm chi phí. Về cách thức, công ty TNHH 1 thành viên chuyển thành 2 thành viên có thể thực hiện bằng:
(i) Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng 1 phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác.
(ii) Công ty huy động thêm vốn góp của một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức khác.
(iii) Hoặc kết hợp cả 2 hình thức trên.
Trình tự thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV thành TNHH 2TV trở lên tại Vĩnh Phúc
Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ
Luật Y&P tư vấn và soạn thảo các thủ tục pháp lý liên quan đến nội dung chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV thành TNHH 2TV trở lên tại Vĩnh Phúc đến Qúy Khách hàng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên (theo mẫu tại Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên.
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (theo mẫu tại Phụ lục I-6 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng, tặng cho hoặc nhận thừa kế:
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ khác chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng;
- Hợp đồng tặng cho;
- Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (Bản sao).
- Trường hợp huy động vốn: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của thành viên góp vốn là cá nhân và người đại diện pháp luật mới;
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD thuộc Sở kế hoạch và đầu tư – Trung tâm phục vụ Hành chính công Tỉnh Vĩnh Phúc
Địa chỉ tại số 5 đường Nguyễn Trãi, Phường Liên Bảo, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
(Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp - ảnh minh họa)
Sau khi chuyển đổi loại hình, công ty cần phải làm gì?
1. Khắc lại con dấu công ty
Do nội dung trên con dấu ghi nhận tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ. Do vậy nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khiến công ty phải thay đổi nội dung trên thì sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần khắc dấu mới để sử dụng.
2. Làm lại biển hiệu công ty
Nếu tên công ty hoặc địa chỉ công ty thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cần phải làm lại bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).
3. Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Trong quá trình chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên trở lên nếu 1 trong 2 thông tin của doanh nghiệp như tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở bị thay đổi, thì với các số hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp phải xử lý theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nếu không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn cũ, doanh nghiệp làm Thông báo hủy hóa đơn gửi cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Sau này, nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn trở lại thì có thể mua và làm thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.
Cách 2: Nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ, thì doanh nghiệp làm mẫu TB04/AC - Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh mới.
3. Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan: doanh nghiệp cần thông báo đến một số cơ quan có liên quan mật thiết đến hoạt động của mình như: thuế, bảo hiểm, ngân hàng…
Lựa chọn đơn vị uy tín nào để thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV thành TNHH 2TV trở lên tại Vĩnh Phúc
Công ty Luật TNHH Youth and Partners tự hào là đơn vị uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Y&P sẽ tư vấn, hỗ trợ và thực hiện cùng bạn những thủ tục thành lập và sau thành lập tại Vĩnh Phúc. Giúp công ty tránh vướng phải những rắc rối không cần thiết. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào trong khi thực hiện các thủ tục trên hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, hãy liên hệ đến Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
Bài viết tham khảo:
NTL