Để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển của doanh nghiệp, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một quyết định mang tính chiến lược và quan trọng. Thực hiện điều này không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà còn tạo ra cơ hội thu hút vốn đầu tư mới và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi đòi hỏi sự cẩn trọng, đặc biệt trong việc tuân thủ các quy định pháp luật và thủ tục hành chính của địa phương. Hãy kham khảo bài viết dưới đây của Luật Y&P để đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả, đồng thời hiểu rõ hơn về cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này.
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký kinh doanh
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là hình thức cơ cấu lại doanh nghiệp mà không cần chấm dứt hoạt động. Khi tiến hành chuyển đổi thì doanh nghiệp đó vẫn kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ (gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác từ công ty được chuyển đổi). Điều kiện được chuyển đổi thành Công ty cổ phần có tối thiểu 3 người, người góp vốn sau khi chuyển đổi không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020.
Những thông tin được giữ nguyên khi chuyển đổi từ Công ty TNHH 1TV thành Công ty cổ phần:
- Không thay đổi số mã số doanh nghiệp – mã số thuế.
- Không thay đổi ngày đăng ký thành lập công ty
- Không thay đổi hình thức kê khai và nộp thuế, không thay đổi các chỉ tiêu về thuế.
Trình tự thực hiện thủ tục chuyển đổi từ Công ty TNHH 1 TV thành Công ty Cổ Phần tại Vĩnh Phúc
Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ
Luật Y&P tư vấn và soạn thảo các thủ tục pháp lý liên quan đến nội dung chuyển đổi loại hình từ Công ty TNHH 1 TV thành Công ty Cổ Phần tại Vĩnh Phúc đến Qúy Khách hàng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký Doanh nghiệp;
- Điều lệ mới sau khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập (sau khi chuyển đổi loại hình).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi loại hình Công ty;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD thuộc Sở kế hoạch và đầu tư – Trung tâm phục vụ Hành chính công Tỉnh Vĩnh Phúc
Địa chỉ tại số 5 đường Nguyễn Trãi, Phường Liên Bảo, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Thủ tục chuyển đổi từ Công ty TNHH 1 TV thành Công ty Cổ Phần tại Vĩnh Phúc (Ảnh minh họa)
Sau khi chuyển đổi loại hình, công ty cần phải làm gì?
1. Khắc lại con dấu công ty
Do nội dung trên con dấu ghi nhận tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ. Do vậy nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khiến công ty phải thay đổi nội dung trên thì sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần khắc dấu mới để sử dụng.
2. Làm lại biển hiệu công ty
Nếu tên công ty hoặc địa chỉ công ty thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì cần phải làm lại bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).
3. Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Trong quá trình chuyển đổi Công ty TNHH 1 thành viên thành Công ty cổ phần nếu 1 trong 2 thông tin của doanh nghiệp như tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở bị thay đổi, thì với các số hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp phải xử lý theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nếu không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn cũ, doanh nghiệp làm Thông báo hủy hóa đơn gửi cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Sau này, nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn trở lại thì có thể mua và làm thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.
Cách 2: Nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ, thì doanh nghiệp làm mẫu TB04/AC - Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh mới.
4. Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan
Doanh nghiệp cần thông báo đến một số cơ quan có liên quan mật thiết đến hoạt động của mình như: thuế, bảo hiểm, ngân hàng…
Lựa chọn đơn vị uy tín nào để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ Công ty TNHH 1 TV thành Công ty Cổ Phần tại Vĩnh Phúc
Công ty Luật TNHH Youth and Partners tự hào là đơn vị uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Y&P sẽ tư vấn, hỗ trợ và thực hiện cùng bạn những thủ tục thành lập và sau thành lập tại Vĩnh Phúc. Giúp công ty tránh vướng phải những rắc rối không cần thiết. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào trong khi thực hiện các thủ tục trên hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, hãy liên hệ đến Y&P, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn một cách tận tình nhất.
Bài viết tham khảo:
THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH 1TV THÀNH CÔNG TY TNHH 2TV
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH 1 TV TẠI VĨNH PHÚC
THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH TẠI VĨNH PHÚC
NTL