Hiện tại, Doanh nghiệp tôi có trụ sở tại quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, đã ký hợp đồng lao động với người lao động, thực hiện tham gia bảo hiểm xã hội và đóng thuế thu nhập cá nhân tại quận Đống Đa. Trong trường hợp thay đổi trụ sở Công ty sang quận khác thì thủ tục chuyển đổi thuế thu nhập cá nhân và Bảo hiểm xã hội của người lao động tại thực hiện như thế nào? Để tìm được đáp án cho câu hỏi này mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Y&P Law firm.
CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Bộ luật Lao động 2019
- Luật Quản lý thuế 2019
- Thông tư số 80/2021/TT-BTC
- Quyết định số 595/QĐ-BHXH
Thủ tục chuyển đổi thuế thu nhập cá nhân của Người lao động khi thay đổi trụ sở công ty
Căn cứ khoản 3 Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:
“Điều 42. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế
3. Người nộp thuế thực hiện khai thuế, tính thuế tại cơ quan thuế địa phương có thẩm quyền nơi có trụ sở. Trường hợp người nộp thuế hạch toán tập trung tại trụ sở chính, có đơn vị phụ thuộc tại đơn vị hành chính cấp tỉnh khác nơi có trụ sở chính thì người nộp thuế khai thuế tại trụ sở chính và tính thuế, phân bổ nghĩa vụ thuế phải nộp theo từng địa phương nơi được hưởng nguồn thu ngân sách nhà nước. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết khoản này. “
Theo đó, Doanh nghiệp thực hiện khai thuế, tính thuế tại cơ quan quản lý thuế nơi đặt trụ sở chính, bao gồm cả thuế TNCN.
Trường hợp Doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận thì sẽ thay đổi cơ quan quản lý thuế và phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019.
“Điều 36. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.
2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
3. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.”
Căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận thì sẽ phải thực hiện:
- Nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST
- Sau khi doanh nghiệp nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế cũ, doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Xử lý hồ sơ chuyển quận của cơ quan thuế:
+ Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 11xiv Thông tư 105/2020/TT-BTC, Cơ quan thuế sẽ thực hiện: Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm gửi cho doanh nghiệp.
+ Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 11 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cơ quan thuế nơi chuyển đến sẽ cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Thủ tục chuyển đổi thuế thu nhập cá nhân và BHXH cho người lao động khi thay đổi trụ sở công ty (Ảnh minh họa)
Thủ tục chuyển đổi bảo hiểm xã hội của Người lao động khi khi thay đổi trụ sở công ty
Căn cứ Công văn hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT số 1366/BHXH-THU ngày 20 tháng 04 năm 2011 của BHXH, khi chuyển trụ sở đến quận khác, doanh nghiệp thực hiện:
- Báo giảm đóng BHXH tại cơ quan BHXH cũ chậm nhất vào ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi.
- Thu hồi thẻ BHYT còn giá trị nộp cho cơ quan BHXH nơi đi trước ngày 5 của tháng giảm, trường hợp không trả thẻ thì phải lập danh sách bổ sung giá trị thẻ còn lại.
- Thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến tháng chuyển đi, lập thủ tục chốt sổ và nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.
- Kịp thời đăng ký tham gia BHXH, BHYT ngay từ tháng tiếp theo tại BHXH nơi đến.
Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp tại Y&P Law firm
Tại Y&P, Chúng tôi có RIÊNG 1 Phòng Pháp chế sẵn sàng hỗ trợ các Doanh nghiệp:
💥Với Chi phí dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 7 triệu đồng/tháng.
💥Sử dụng dịch vụ, Doanh nghiệp sẽ được sở hữu 1 Phòng pháp chế với 9 nhân sự, gồm:
🔑4 Luật sư phụ trách đều trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn, làm việc trực tiếp cho các Tập đoàn, Doanh nghiệp nổi tiếng đủ các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Fintech, tài chính, hóa chất, chăn nuôi như Samsung, Viettel, Fpt, Masan, Vin, Japfa...
🔑5 Luật sư tập sự và Chuyên viên pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn dày dặn, va vấp đủ các lĩnh vực pháp lý: doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, bảo hiểm, an toàn, môi trường...
🔑 Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..
Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA...
🎯Chờ gì mà không liên hệ ngay để chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu hành trình mới của doanh nghiệp với sự an toàn, ổn định, và sự thành công.
Liên hệ ngay để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường đến sự phồn thịnh và vinh quang!
Bài viết tham khảo:
DỊCH VỤ PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP TẠI VĨNH PHÚC
QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT ĐÓNG BẢO HIỂM Y TẾ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG KHI NGHỈ VIỆC
CÁCH TÍNH LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG THÁNG CÓ NGÀY NGHỈ LỄ
NTTT