Công ty tôi là 1 công ty kinh doanh sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty tôi định tổ chức chương trình khuyến mại dành cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty với hình thức phát hành thẻ cào may mắn. Vậy thủ tục làm như thế nào?
Theo quy định tại Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC thì hình thức khuyến mại mà công ty bạn định tổ chức thuộc hình thức bán hàng kèm theo việc tham dự chương trình khuyến mại mang tính may rủi và phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xúc tiến thương mại. Vì bạn không nói rõ các bạn định tổ chức chương trình trên phạm vi 1 tỉnh, thành phố hay trên phạm vi nhiều tỉnh thành phố nên chúng tôi chia ra hai trường hợp như sau:
- Trường hợp 1: Chương trình khuyến mại được tổ chức trên phạm vi 1 tỉnh, thành phố thì các bạn phải đăng ký chương trình khuyến mại tại Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi tổ chức chương trình khuyến mại.
- Trường hợp 2: Chương trình khuyến mại được tổ chức trên phạm vi từ 2 tỉnh, thành phố trở lên thì chương trình khuyến mại phải được đăng ký tại Cục Xúc tiến thương mại của Bộ Công thương.
Về hồ sơ giấy tờ các bạn cần chuẩn bị như sau:
a) Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại;
b) Thể lệ chương trình khuyến mại;
c) Mẫu thẻ cào dự thưởng đối với chương trình khuyến mại có phát hành thẻ cào dự thưởng;
d) Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại;
đ) Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng (nếu có);
e) Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có).
Như vậy, theo quy định trên các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ để gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký chương trình khuyến mại, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ cơ quan tiếp nhận đăng ký khuyến mại sẽ có công văn chấp thuận việc đăng ký chương trình khuyến mại của các bạn.