Quy trình xử lý kỷ luật lao động không chỉ giúp duy trì trật tự và kỷ luật trong tổ chức mà còn bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp. Vì vậy, qua bài viết dưới đây Y&P Lawfirm sẽ chia sẻ tổng quan về quy trình xử lý kỷ luật lao động tại các tổ chức doanh nghiệp theo quy định pháp luật:
Căn cứ pháp lý
Bộ Luật Lao động 2019
Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Các hình thức xử lý kỷ luật lao động
Theo quy định pháp luật tại Điều 124 Bộ Luật Lao động 2019 có 4 hình thức kỷ luật lao động gồm:
1. Khiển trách.
2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.
3. Cách chức.
4. Sa thải.
Lưu ý: Các hình thức kỷ luật phải được thực hiện tuân thủ theo quy trình xử lý kỷ luật theo nội quy và quy định pháp luật.
Quy trình xử lý kỷ luật lao động
Căn cứ theo Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy trình xử lý kỷ luật lao động được thực hiện như sau:
Bước 1: Phát hiện vi phạm và xử lý thông tin vi phạm
Khi phát hiện NLĐ có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, NSDLĐ tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở mà NLĐ là thành viên, người đại diện theo pháp luật của NLĐ chưa đủ 15 tuổi. Trường hợp Công ty phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì NSDLĐ thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của NLĐ.
Bước 2: Thông báo họp Xử lý kỷ luật
Công ty thông báo họp XLKLLĐ đến các thành phần tham dự cuộc họp
a) Thông báo đến NLĐ vi phạm
Trường hợp 1: Đối với NLĐ không có email làm việc của Công ty
- Bước 1: NSDLĐ gửi Thông báo họp XLKLLĐ bằng văn bản (Thông báo) đến Người quản lý của NLĐ vi phạm.
- Bước 2: Người quản lý có trách nhiệm gửi Thông báo tới NLĐ vi phạm trước ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp XLKLLĐ theo lựa chọn của NLĐ.
- Bước 3: NLĐ xác nhận thời gian tham gia họp XLKLLĐ và ký xác nhận vào danh sách đính kèm Thông báo.
- Bước 4: Trong vòng 03 ngày sau khi NLĐ ký xác nhận vào danh sách, Quản lý Phòng ban gửi trả lại Thông báo có đầy đủ chữ ký và xác nhận của NLĐ vi phạm cho Phòng Nhân sự.
Trường hợp 2: Đối với NLĐ có email làm việc của Công ty
- Bước 1: Phòng Nhân sự gửi thông báo họp bằng email tới NLĐ vi phạm trước ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp XLKLLĐ.
- Bước 2: NLĐ vi phạm trả lời qua email với nội dung xác nhận về việc đã nhận được thông báo và thời gian có thể tham gia XLKLLĐ.
b) Thông báo đến tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở, Quản lý của NLĐ vi phạm, người đại diện theo pháp luật của NLĐ vi phạm chưa đủ 15 tuổi.
Phòng Nhân sự gửi email thông báo danh sách tổng hợp NLĐ vi phạm kỷ luật lao động được mời tham gia họp đến tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở, Quản lý của NLĐ vi phạm, người đại diện theo pháp luật của NLĐ vi phạm chưa đủ 15 tuổi trước ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp XLKLLĐ.
Lưu ý: Nội dung thông báo XLKLLĐ có tối thiểu nội dung sau: nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp XLKLLĐ, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động.
(Quy trình xử lý kỷ luật lao động - hình ảnh minh họa)
Bước 3: Tổ chức họp Xử lý kỷ luật lao động
- Công ty tiến hành họp XLKLLĐ theo thời gian, địa điểm đã thông báo, đảm bảo đầy đủ thành phần cuộc họp XLKLLĐ bao gồm: Đại diện Công ty, NLĐ vi phạm, tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở, Quản lý NLĐ vi phạm và người đại diện theo pháp luật của NLĐ vi phạm chưa đủ 15 tuổi.
Lưu ý: Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì NLĐ vi phạm kỷ luật và Công ty thỏa thuận thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì Công ty quyết định thời gian, địa điểm họp. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì Công ty vẫn tiến hành họp XLKLLĐ.
- Tại cuộc họp XLKLLĐ:
+ Công ty chứng minh hành vi vi phạm kỷ luật của NLĐ.
+ NLĐ có quyền yêu cầu Công ty cho xem bằng chứng hành vi vi phạm kỷ luật cũng như có quyền tự bào chữa hoặc nhờ người khác bào chữa cho hành vi của mình.
+ NSDLĐ căn cứ vào nội dung Bản trường trình, lời nói trực tiếp của NLĐ, các hồ sơ, tài liệu có liên quan, ý kiến của tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở và ý kiến của các thành phần tham gia cuộc họp khác có liên quan để quyết định áp dụng hình thức XLKLLĐ phù hợp với hành vi vi phạm kỷ luật và mức độ bồi thường thiệt hại (nếu có).
+ Các thành phần tham dự cuộc họp được nêu ý kiến.
- Nội dung cuộc họp XLKLLĐ phải lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp theo quy định, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.
Bước 4. Ban hành quyết định XLKLLĐ
Sau 5 ngày làm việc để từ ngày họp XLKLLĐ, Công ty ban hành quyết định XLKLLĐ và gửi đến NLĐ vi phạm, tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở, Quản lý của NLĐ vi phạm, người đại diện theo pháp luật của NLĐ vi phạm chưa đủ 15 tuổi.
Công ty luật tư vấn doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc
Y&P Law firm tự hào là Công ty Luật tư vấn cho doanh nghiệp hàng đầu tại Vĩnh Phúc, Chúng tôi có RIÊNG 1 Phòng Pháp chế sẵn sàng hỗ trợ các Doanh nghiệp:
💥Với Chi phí dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 7 triệu đồng/tháng.
💥Sử dụng dịch vụ, Doanh nghiệp sẽ được sở hữu 1 Phòng pháp chế với 9 nhân sự, gồm:
🔑6 Luật sư phụ trách đều trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn, làm việc trực tiếp cho các Tập đoàn, Doanh nghiệp nổi tiếng đủ các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Fintech, tài chính, hóa chất, chăn nuôi như Samsung, Viettel, Fpt, Masan, Vin, Japfa...
🔑5 Luật sư tập sự và Chuyên viên pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn dày dặn, va vấp đủ các lĩnh vực pháp lý: doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, bảo hiểm, an toàn, môi trường...
🔑 Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..
Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA...
🎯Chờ gì mà không liên hệ ngay để chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu hành trình mới của doanh nghiệp với sự an toàn, ổn định, và sự thành công.
Liên hệ ngay để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường đến sự phồn thịnh và vinh quang!
Bài viết tham khảo:
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài tại Vĩnh Phúc
Trách nhiệm bồi thường tai nạn lao động của Người sử dụng lao động
Giao kết hợp đồng lao động điện tử sau thời gian bắt đầu làm việc
NTTT