Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc tuân thủ và thực hiện nội quy lao động là điều tất yếu và bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, quy trình đăng ký nội quy lao động là bước quan trọng đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần tuân thủ. Điều này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho việc quản lý nhân sự. Do đó, để giúp các doanh nghiệp tiếp cận và hiểu rõ hơn về quy trình này, Y&P Law Firm gửi đến bài viết dưới đây sẽ đưa ra hướng dẫn cơ bản về thủ tục đăng ký nội quy lao động, từ việc chuẩn bị tài liệu đến các bước cụ thể trong quá trình xử lý.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Lao động 2019
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Có bắt buộc phải thực hiện đăng ký nội quy lao động
Căn cứ Điều 69.1 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 69. Nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
…”
Như vậy, theo quy định trên Người sử dụng lao động bắt buộc phải ban hành nội quy lao động và trong trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.
Trường hợp dưới 10 người lao động không bắt buộc ban hành nội quy bằng văn bản nhưng phải đảm bảo có sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về kỷ luật, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
Nội dung bắt buộc phải có trong nội quy lao động
Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:
1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
2. Trật tự tại nơi làm việc;
3. An toàn, vệ sinh lao động;
4. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
5. Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
6. Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
7. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
8. Trách nhiệm vật chất;
9. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
(Chi tiết tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)
Lưu ý:
Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
(Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Vĩnh Phúc - hình ảnh minh họa)
Thủ tục đăng ký nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
2. Cơ quan giải quyết: Sở Lao động Thương Binh & Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc
Trong trường hợp Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
3. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, nội dung nội quy không có điều trái pháp luật
Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Hiệu lực của nội quy lao động
Căn cứ Điều 121 Bộ Luật Lao động 2019 quy định thì Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Công ty luật tư vấn doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc
Y&P Law firm tự hào là Công ty Luật tư vấn cho doanh nghiệp hàng đầu tại Vĩnh Phúc, Chúng tôi có RIÊNG 1 Phòng Pháp chế sẵn sàng hỗ trợ các Doanh nghiệp:
💥Với Chi phí dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 7 triệu đồng/tháng.
💥Sử dụng dịch vụ, Doanh nghiệp sẽ được sở hữu 1 Phòng pháp chế với 9 nhân sự, gồm:
🔑6 Luật sư phụ trách đều trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn, làm việc trực tiếp cho các Tập đoàn, Doanh nghiệp nổi tiếng đủ các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Fintech, tài chính, hóa chất, chăn nuôi như Samsung, Viettel, Fpt, Masan, Vin, Japfa...
🔑5 Luật sư tập sự và Chuyên viên pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn dày dặn, va vấp đủ các lĩnh vực pháp lý: doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, bảo hiểm, an toàn, môi trường...
🔑 Đặc biệt: Dịch vụ của chúng tôi có thể cung cấp bằng đủ 4 thứ tiếng: Việt, Anh, Hàn, Trung..
Chúng tôi đặc biệt am hiểu về một số bộ quy tắc CSR (trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp), như RBA...
🎯Chờ gì mà không liên hệ ngay để chúng tôi có thể giúp bạn bắt đầu hành trình mới của doanh nghiệp với sự an toàn, ổn định, và sự thành công.
Liên hệ ngay để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường đến sự phồn thịnh và vinh quang!
Bài viết tham khảo:
Cơ cấu lương của doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Cách tính tiền lương tháng cho người lao động
Dịch vụ pháp chế thuê ngoài tại Vĩnh Phúc
NTTT